(一)
边小琪先把人事部总监郭秋芸叫进自己的办公室。
郭秋芸知道边小琪要跟自己谈什么,直接说道:“小琪,我只知道去评议别人的工作,没有审视自己的工作。你想批评我,就使劲批评吧,我绝不推脱责任。”
边小琪笑着说道:“郭姐,既往不咎。在这里,我不想批评你,但我们也必须正视存在的问题,不能逃避。正人先正己,方能服众。灯下黑的错误,我们不能再犯了。”
接着,边小琪对郭秋芸说,人事部是公司很重要的部门,一言一行,都直接影响公司在员工面前的形象。第一,人事部必须制定规范的部门工作流程,责任到人,改变以前的工作态度和方法,如此,才能理直气壮地去监督其它部门。第二,人事部必须为全公司完善并制定新的规章制度,包括招聘制度、考勤制度、休假制度、工资制度、绩效考核制度、奖励惩罚制度、保险和福利制度、培训制度,离职制度等,要时时检查和监督规章制度的执行。第三,人事部必须秉持公平、公正、公开的工作理念,接受公司全体员工监督。第四,人事部必须牵头发展公司的企业文化。短期目标是让正阳房地产公司成为员工热爱和尊重的企业,中期目标是让公司成为首都居民热爱和尊重的企业,长期目标是让公司成为国人热爱和尊重的企业。
听着边小琪掷地有声,连续提出四条必须要做的事情,郭秋芸的脸一会儿红,一会儿白。虽然边小琪没有批评她,但让她觉得比直接批评还要芒刺在背。她已经做了近十年的人事部门主管,居然没有年轻的边小琪想得如此全面和长远,怪不得顾正阳能如此倚重她。边小琪的思维和见地让她自愧不如,值得她好好学习。
想到这里,郭秋芸抬起头,说道:“边总,感谢你直言不讳,指出我工作中的不足。对比你刚才说的四条指示,我做得差太多。请你相信,一个月之后,我会让人事部的工作面貌和形象有一个根本转变。另外,对于年终奖,请你不要顾及我的面子。即使不发给我,我也绝无怨言。”
见郭秋芸能够认识到自己的问题,并能接受她提出的意见,边小琪笑着说道:“郭姐,公是公,私是私,你还是我的好朋友。我已经说了既往不咎,年终奖一定会有,但会有多有少。这不是针对你,对其它部门的领导,也是如此。让我们一起向前看,一起把工作做好。”
“小琪,谢谢你。”郭秋芸似乎被感动了,说道。
“郭姐,公司不但要发年终奖,还要涨工资。当务之急是要把对员工的考核做好。这直接涉及到每位员工的切身利益,必须秉持公平、公正、公开的原则。人事部要在政策和监督上,严格把关,在年会之前把这件事做完。”边小琪又说道。
“还能涨工资,太好了!小琪,我一定把这件事做好,随时向你汇报。”郭秋芸说道。
(二)
边小琪又把封高诚叫进自己的办公室。
封高诚以为边小琪要听他的工作汇报,一坐下来,不等她开口,就滔滔不绝地讲开了:“边总,公司举办送年会的场地已经找好了。送年会走秀服装的尺寸和花色也确定了,裁缝店在赶制中,不会耽误使用。包括吃饭在内,送年会的花销不会超过你的预算。抽奖环节需要的奖品也按照郭秋芸总监的民意调查结果,确定了品种:一等奖是超市购物券、话费充值卡和随身听的三种组合;二等奖是随身听,或者是话费充值卡和超市购物券组合;三等奖是超市购物券,或者是洗漱用品套装,或者是话费充值卡。几天之内,就会采购回来。你如果还有其它要求,我马上就去办。”
听完封高诚的汇报,边小琪微笑着说道:“封主任,你的办事效率很高,辛苦了。”
“我不辛苦,领导才辛苦。”封高诚立即谦虚地说道。
看封高诚不再说话,边小琪把手里的员工调查结果递给他,笑着说道:“封主任,你对人事部的调查结果,有什么意见?”
封高诚翻阅着调查结果,刚才的滔滔不绝,已然不见了。他如坐针毡,难堪地说道:“边总,员工对我和后勤部的打分基本属实,我不敢否认。”
“封主任,你说公司该不该给你部门的员工发年终奖?”边小琪依旧笑着说道。
封高诚不敢看边小琪,低着头,嘟囔道:“边总,后勤部门以前确实做得很差,让大家对我很不满意,但年终奖多少也发一点给我吧。”
“封主任,做得不好,还要年终奖,这没有道理啊。”边小琪还是不温不火地说道。
封高诚犹豫了半天,才吞吞吐吐地说道:“边总,我家里的那口子一直在盯着我的年终奖呢。要是没有年终奖,我回家没法交待。再说我以前的所作所为也是老黄历了,不要老揪着我的过去不放。现在,我早就改了,员工应该都看在眼里。现在,又有新制定的规章制度摆在那里,后勤部门以后只会做得更好。请你看我的行动。”
边小琪没有接封高诚的话茬,突然又问道:“封主任,马上要进行今年的工作绩效考核。后勤部能做到公平、公正和公开吗?”
“边总,能,我保证做到。”封高诚立即表态。
“好,我知道了。你可以走了。”边小琪说道。
封高诚站起来,慢慢走向门口。刚要踏出边小琪的办公室,他又回头,忐忑不安地问道:“边总,你没有说我到底有没有年终奖啊。”
边小琪笑道:“封主任,只要记住你刚才说的话,我会让你满意。”
封高诚马上高兴地说道:“谢谢边总。”
(三)
接着,边小琪把董明楼、黄琼和彭娟叫进自己的办公室。
几个人很相熟,无需寒暄。看着人事部的调查结果,董明楼没有犹豫,率先说道:“边总,员工对我的评价和打分属实。你要是有合适的人选,我愿意让位。”
彭娟快人快语,说道:“边总,我对这份调查结果有异议。在您的领导下,销售部的业绩摆在那里,谁也不能否认。说我们的待遇高,她们这是嫉妒。若是换其他任何人来销售部,不可能提前几个月,就完成清河家园一期的销售任务。她们不服,可以让她们来试试。我是嘴上不饶人,那得看是对谁。能让我佩服的人,我会坚决服从他的指挥。让我看不上的人,他就是嘴上抹了蜜,我也懒得搭理他。我不护着我部门的人,难道要我去护着她们?她们有何德何能?她们要是敢惹我,我绝不会客气。董总监老实本分,是我们销售部的元老和定海神针。有他坐镇销售部,我们觉得心安,就敢勇往直前。我求您了,您可不能把董总监给撤了。”
听完彭娟的话,边小琪没有说话,而是微笑着看向黄琼。
黄琼说道:“边总,我基本同意彭总监的意见。我不会介意公司其他部门员工的看法,只会把销售部的工作做好,以后会更好。我相信公司领导也不会只听她们的意见,一定会一碗水端平。”
边小琪见三个人都发表了各自的意见,笑着说道:“我当然不会被调查结果左右,因为我很了解销售部的同事。我也很长时间没有和你们坐在一起谈心了。今天把你们叫来,你们都能说出各自的心里话,我非常高兴。董总监踏实稳重,彭总监敢打敢冲,黄总监周到全面,你们三位是很好的组合,再加上章勤勤、罗爱美和韩文婷的助力,我对销售部的工作放心。销售部是公司最重要的部门,你们三位的位置明年基本不会有变动,销售部的待遇只会提高,不会降低。我会把我的想法向顾总说出来。
三个人齐声说道:“谢谢边总。”
边小琪接着说道:“明年的销售任务会至少翻三倍,你们的担子会更重。销售部需要增加成倍的人力,所以,要面向全公司,招聘有意愿加入销售部的员工,还要面向社会招聘。这需要你们六个人严格把关,招聘到合适的销售员工,并团结一心,完成公司的销售任务。”
三个人又齐声说道:“请边总放心。”
边小琪又说道:“公司马上要进行员工工作业绩考核,这与个人的年终奖和明年的工资涨幅直接挂钩。销售部被全公司的人盯着,所以,你们一定要牢记公平、公正、公开的原则。其它部门只有10%的优秀员工名额,我给销售部20%的名额,但副总监以上的不参加优秀员工评选。优秀员工的年终奖系数加0.5,明年的工资涨幅是10%。年终奖的最小系数是1,总监级别的基础系数是4。董总监的系数是4.5,黄总监的系数是5,彭总监的系数是5.5。如果对我给你们的系数有意见,你们现在就说出来。”
三个人又齐声说道:“没有意见。”
边小琪最后说道:“你们不能对外透露公司会发放年终奖的消息,这个消息会在送年会上发布。另外,销售部女员工多,你们准备在送年会上表演几个节目?都有什么具体的节目?”
彭娟抢先说道:“边总,销售部不只会在工作中表现出色,更会在送年会上,把销售部的风采展现出来。我们已经组织了六个节目,有小品、唱歌和舞蹈,但我现在不能告诉您具体的节目内容。到时候,我们一定会把公司领导给震了,让其它部门员工知道销售部的厉害。”
边小琪笑道:“彭总监,听你这么说,我还真期待你们的精彩节目了。”
(四)
边小琪找阮宗凯和孙富贵一起来谈话。
看了人事部的调查结果,阮宗凯先说道:“边总,感谢公司领导和员工对我工作的认可。我不敢骄傲懈怠,会继续努力。在孙总监的帮助下,把工程部的工作再上一个台阶。”
孙富贵看到自己的得分倒数第三,神态倒是很平静,说道:“边总,我是咎由自取,不怨员工。请你相信,我会和阮总监通力合作,让工程部成为公司最团结,又让公司领导最放心的一个部门。”
边小琪笑着说道:“员工说阮总监专业、敬业。说孙总监老谋深算,太有心机,我倒是可以理解为思考缜密、全面。所以,你们两位做搭档,应该是相辅相成。”
边小琪最后说道:“阮总监和孙总监能有这样的思想认识,我很高兴。对于过错,我不会翻旧账,只会向前看。对于业绩,我也看在眼里,不会忘记。清河家园一期的保交楼指日可待,你们两位都辛苦了。明年的工程量要翻倍,你们俩的担子会更重。我希望你们放下包袱,从零开始,圆满完成公司再次下达的工程任务。公司也会酌情考虑年终奖和涨工资的事情,请你们相信,努力工作的人永远不会被领导忽视。”
阮宗凯和孙富贵离开后,还没有等边小琪叫杜玉芳来谈话,杜玉芳就拿着一摞资料,主动走进她的办公室。
边小琪笑着说道:“玉芳,你来得正好,我有事找你。”
杜玉芳没有客气,直接说道:“边总,我也有事要马上向你汇报。”
“来,坐下,慢慢说。”边小琪说道。
杜玉芳一坐下,就说道:“边总,在这段时间里,朱玲玲负责继续审查和整理之前的财务存档资料,发现后勤部一个叫姚全的员工,有模仿领导签字的嫌疑。朱玲玲把姚全提交过的报销单全部整理出来,发现有的报销单上的签字是封高诚主任的亲笔签字,还有很多报销单上的签字都是模仿封主任和顾总的签字。字迹非常像,不仔细比对,根本看不出来。这些报销单据的金额合计超过四十万元。”
说着,杜玉芳把混在一起的财务报销存档单据递给边小琪,有几百块钱的购物单据、几千块钱的餐费单据、有上万元的修车费单据。
边小琪自幼练习书法,对笔迹有很强的辨别能力。她记得顾正阳和封高诚的签字笔画和风格,很快就把模仿顾正阳和封高诚签字的报销单挑了出来。她不得不承认这些模仿签字的水平很高,足以以假乱真,一般人真看不出来。
“玉芳,这些都是模仿签字的报销单,对吗?”边小琪说道。
“边总,对,就是这些。朱玲玲花了很长时间才发现这个猫腻,你几分钟内就能找出来,真厉害。”杜玉芳赞叹道。
边小琪说道:“玉芳,这个姚全敢这么做,他有什么来历?”
杜玉芳说道:“边总,我私下打听了一下,姚全的学历是初中没有毕业。他现在是顾总的专职司机,而且是顾总的亲外甥。”
“怪不得敢如此胆大妄为。”边小琪明白了。
她思考了一会儿,说道:”玉芳,先不要打草惊蛇,我们来个守株待兔。贪婪无度会让他继续如法炮制,到时候,抓他个现行。我不相信一个初中没有毕业的人,会有这么高的模仿签字水平。我怀疑公司里另有高人相助,所以,要一并把这个帮手给揪出来。”
“边总,我会让朱玲玲盯住这个姚全。另外,我已经在报销制度里加了一条,要求报销单不仅需要领导签字,还需要加盖领导的印章,这样到时候,就能拖住他。”杜玉芳说道。
接下来,边小琪说道:“玉芳,我找你来,是要告诉你,在这次人事部发起的员工调查中,公司员工对当前财务部的满意度提高很多。对你个人的评价也很好,排名在阮宗凯和孟长雪总监之后,位居第三。我也看到自从你执掌财务部后,财务部的工作有很大起色,在一步一步消除顾伟丽留下的不良影响,因此,我准备把你转正,去掉代理二字。公司决定发年终奖,我准备给你系数是4.5。另外,虽然财务部员工数量不到10个人,我也给你一个优秀员工的名额,要给这名优秀员工涨最高比例10%的工资。对此,你有什么想法,或者说有什么建议?”
杜玉芳说道:“谢谢边总,我会继续努力。遵守公司规章制度和财务管理制度,为公司员工热情服务,是财务部的基本工作态度。财务部管着公司的钱袋子,严格把关和保密是我们的重要职责。朱玲玲工作认真负责,这次能发现姚全的问题,她的责任心可见一斑,我建议把财务部优秀员工的名额给朱玲玲。”
“玉芳,这是你部门内部的事情,我不会干涉,但一定要公平、公正、公开。明年公司的业务量会急剧增加,财务人员的数量也要相应增加。每个人的职责要细分,各司其职,同时,要把表现突出的员工提拔起来。不能像顾伟丽那样,独断专行,任人唯亲。”边小琪说道。
“边总,我会做好准备,随时听你的指示。”杜玉芳说道。
“好了,我们现在不谈工作,开始唠个家常。你跟我说说海源的杜玉芬大夫和周品一经理,她们现在的境况怎么样?”边小琪又换了话题,说道。
“边总,我经常给我堂姐打电话。她们一直夸你和秦哥,还盼着你们能再去海源玩。我姐各方面都还好,但我姐夫好像工作不太如意。听说A公司可能要转型,他不太想在A公司继续干下去,但又没有更好的去处,还在犹豫中。”听边小琪提到自己堂姐一家,杜玉芳马上说道。
“玉芳,你姐一家人真好,我们也很想她们。如果周总愿意离开海源,我们愿意力所能及,给他帮忙。你让他联系秦科,这是他的手机号码。”边小琪把秦科的手机号码告诉给杜玉芳。
“玉芳,问你一个私人问题,你现在有男朋友吗?”边小琪又说道。
“边总,我目前还没有。”听边小琪问自己这样的问题,杜玉芳红着脸说道。
“你在北京买房了没有?”边小琪接着问道。
“边总,我没有买房。我这几年的收入不高,没有攒下多少钱。”杜玉芳实话实说。
“玉芳,没有男朋友,你可以等更好的,但没有房子,一定不能等。明年公司有新楼盘开发,对内部员工有优惠。你不要计较房子的面积大小,一定要买一套,不然,几年后,你一定会后悔。你也告诉杜大夫,让她们也来买一套。权当投资,一定物有所值。”边小琪推心置腹地说道。
“边总,我记下了。我一定会转告我堂姐。”杜玉芳被边小琪对自己和堂姐一家的关心感动了。
边小琪先把人事部总监郭秋芸叫进自己的办公室。
郭秋芸知道边小琪要跟自己谈什么,直接说道:“小琪,我只知道去评议别人的工作,没有审视自己的工作。你想批评我,就使劲批评吧,我绝不推脱责任。”
边小琪笑着说道:“郭姐,既往不咎。在这里,我不想批评你,但我们也必须正视存在的问题,不能逃避。正人先正己,方能服众。灯下黑的错误,我们不能再犯了。”
接着,边小琪对郭秋芸说,人事部是公司很重要的部门,一言一行,都直接影响公司在员工面前的形象。第一,人事部必须制定规范的部门工作流程,责任到人,改变以前的工作态度和方法,如此,才能理直气壮地去监督其它部门。第二,人事部必须为全公司完善并制定新的规章制度,包括招聘制度、考勤制度、休假制度、工资制度、绩效考核制度、奖励惩罚制度、保险和福利制度、培训制度,离职制度等,要时时检查和监督规章制度的执行。第三,人事部必须秉持公平、公正、公开的工作理念,接受公司全体员工监督。第四,人事部必须牵头发展公司的企业文化。短期目标是让正阳房地产公司成为员工热爱和尊重的企业,中期目标是让公司成为首都居民热爱和尊重的企业,长期目标是让公司成为国人热爱和尊重的企业。
听着边小琪掷地有声,连续提出四条必须要做的事情,郭秋芸的脸一会儿红,一会儿白。虽然边小琪没有批评她,但让她觉得比直接批评还要芒刺在背。她已经做了近十年的人事部门主管,居然没有年轻的边小琪想得如此全面和长远,怪不得顾正阳能如此倚重她。边小琪的思维和见地让她自愧不如,值得她好好学习。
想到这里,郭秋芸抬起头,说道:“边总,感谢你直言不讳,指出我工作中的不足。对比你刚才说的四条指示,我做得差太多。请你相信,一个月之后,我会让人事部的工作面貌和形象有一个根本转变。另外,对于年终奖,请你不要顾及我的面子。即使不发给我,我也绝无怨言。”
见郭秋芸能够认识到自己的问题,并能接受她提出的意见,边小琪笑着说道:“郭姐,公是公,私是私,你还是我的好朋友。我已经说了既往不咎,年终奖一定会有,但会有多有少。这不是针对你,对其它部门的领导,也是如此。让我们一起向前看,一起把工作做好。”
“小琪,谢谢你。”郭秋芸似乎被感动了,说道。
“郭姐,公司不但要发年终奖,还要涨工资。当务之急是要把对员工的考核做好。这直接涉及到每位员工的切身利益,必须秉持公平、公正、公开的原则。人事部要在政策和监督上,严格把关,在年会之前把这件事做完。”边小琪又说道。
“还能涨工资,太好了!小琪,我一定把这件事做好,随时向你汇报。”郭秋芸说道。
(二)
边小琪又把封高诚叫进自己的办公室。
封高诚以为边小琪要听他的工作汇报,一坐下来,不等她开口,就滔滔不绝地讲开了:“边总,公司举办送年会的场地已经找好了。送年会走秀服装的尺寸和花色也确定了,裁缝店在赶制中,不会耽误使用。包括吃饭在内,送年会的花销不会超过你的预算。抽奖环节需要的奖品也按照郭秋芸总监的民意调查结果,确定了品种:一等奖是超市购物券、话费充值卡和随身听的三种组合;二等奖是随身听,或者是话费充值卡和超市购物券组合;三等奖是超市购物券,或者是洗漱用品套装,或者是话费充值卡。几天之内,就会采购回来。你如果还有其它要求,我马上就去办。”
听完封高诚的汇报,边小琪微笑着说道:“封主任,你的办事效率很高,辛苦了。”
“我不辛苦,领导才辛苦。”封高诚立即谦虚地说道。
看封高诚不再说话,边小琪把手里的员工调查结果递给他,笑着说道:“封主任,你对人事部的调查结果,有什么意见?”
封高诚翻阅着调查结果,刚才的滔滔不绝,已然不见了。他如坐针毡,难堪地说道:“边总,员工对我和后勤部的打分基本属实,我不敢否认。”
“封主任,你说公司该不该给你部门的员工发年终奖?”边小琪依旧笑着说道。
封高诚不敢看边小琪,低着头,嘟囔道:“边总,后勤部门以前确实做得很差,让大家对我很不满意,但年终奖多少也发一点给我吧。”
“封主任,做得不好,还要年终奖,这没有道理啊。”边小琪还是不温不火地说道。
封高诚犹豫了半天,才吞吞吐吐地说道:“边总,我家里的那口子一直在盯着我的年终奖呢。要是没有年终奖,我回家没法交待。再说我以前的所作所为也是老黄历了,不要老揪着我的过去不放。现在,我早就改了,员工应该都看在眼里。现在,又有新制定的规章制度摆在那里,后勤部门以后只会做得更好。请你看我的行动。”
边小琪没有接封高诚的话茬,突然又问道:“封主任,马上要进行今年的工作绩效考核。后勤部能做到公平、公正和公开吗?”
“边总,能,我保证做到。”封高诚立即表态。
“好,我知道了。你可以走了。”边小琪说道。
封高诚站起来,慢慢走向门口。刚要踏出边小琪的办公室,他又回头,忐忑不安地问道:“边总,你没有说我到底有没有年终奖啊。”
边小琪笑道:“封主任,只要记住你刚才说的话,我会让你满意。”
封高诚马上高兴地说道:“谢谢边总。”
(三)
接着,边小琪把董明楼、黄琼和彭娟叫进自己的办公室。
几个人很相熟,无需寒暄。看着人事部的调查结果,董明楼没有犹豫,率先说道:“边总,员工对我的评价和打分属实。你要是有合适的人选,我愿意让位。”
彭娟快人快语,说道:“边总,我对这份调查结果有异议。在您的领导下,销售部的业绩摆在那里,谁也不能否认。说我们的待遇高,她们这是嫉妒。若是换其他任何人来销售部,不可能提前几个月,就完成清河家园一期的销售任务。她们不服,可以让她们来试试。我是嘴上不饶人,那得看是对谁。能让我佩服的人,我会坚决服从他的指挥。让我看不上的人,他就是嘴上抹了蜜,我也懒得搭理他。我不护着我部门的人,难道要我去护着她们?她们有何德何能?她们要是敢惹我,我绝不会客气。董总监老实本分,是我们销售部的元老和定海神针。有他坐镇销售部,我们觉得心安,就敢勇往直前。我求您了,您可不能把董总监给撤了。”
听完彭娟的话,边小琪没有说话,而是微笑着看向黄琼。
黄琼说道:“边总,我基本同意彭总监的意见。我不会介意公司其他部门员工的看法,只会把销售部的工作做好,以后会更好。我相信公司领导也不会只听她们的意见,一定会一碗水端平。”
边小琪见三个人都发表了各自的意见,笑着说道:“我当然不会被调查结果左右,因为我很了解销售部的同事。我也很长时间没有和你们坐在一起谈心了。今天把你们叫来,你们都能说出各自的心里话,我非常高兴。董总监踏实稳重,彭总监敢打敢冲,黄总监周到全面,你们三位是很好的组合,再加上章勤勤、罗爱美和韩文婷的助力,我对销售部的工作放心。销售部是公司最重要的部门,你们三位的位置明年基本不会有变动,销售部的待遇只会提高,不会降低。我会把我的想法向顾总说出来。
三个人齐声说道:“谢谢边总。”
边小琪接着说道:“明年的销售任务会至少翻三倍,你们的担子会更重。销售部需要增加成倍的人力,所以,要面向全公司,招聘有意愿加入销售部的员工,还要面向社会招聘。这需要你们六个人严格把关,招聘到合适的销售员工,并团结一心,完成公司的销售任务。”
三个人又齐声说道:“请边总放心。”
边小琪又说道:“公司马上要进行员工工作业绩考核,这与个人的年终奖和明年的工资涨幅直接挂钩。销售部被全公司的人盯着,所以,你们一定要牢记公平、公正、公开的原则。其它部门只有10%的优秀员工名额,我给销售部20%的名额,但副总监以上的不参加优秀员工评选。优秀员工的年终奖系数加0.5,明年的工资涨幅是10%。年终奖的最小系数是1,总监级别的基础系数是4。董总监的系数是4.5,黄总监的系数是5,彭总监的系数是5.5。如果对我给你们的系数有意见,你们现在就说出来。”
三个人又齐声说道:“没有意见。”
边小琪最后说道:“你们不能对外透露公司会发放年终奖的消息,这个消息会在送年会上发布。另外,销售部女员工多,你们准备在送年会上表演几个节目?都有什么具体的节目?”
彭娟抢先说道:“边总,销售部不只会在工作中表现出色,更会在送年会上,把销售部的风采展现出来。我们已经组织了六个节目,有小品、唱歌和舞蹈,但我现在不能告诉您具体的节目内容。到时候,我们一定会把公司领导给震了,让其它部门员工知道销售部的厉害。”
边小琪笑道:“彭总监,听你这么说,我还真期待你们的精彩节目了。”
(四)
边小琪找阮宗凯和孙富贵一起来谈话。
看了人事部的调查结果,阮宗凯先说道:“边总,感谢公司领导和员工对我工作的认可。我不敢骄傲懈怠,会继续努力。在孙总监的帮助下,把工程部的工作再上一个台阶。”
孙富贵看到自己的得分倒数第三,神态倒是很平静,说道:“边总,我是咎由自取,不怨员工。请你相信,我会和阮总监通力合作,让工程部成为公司最团结,又让公司领导最放心的一个部门。”
边小琪笑着说道:“员工说阮总监专业、敬业。说孙总监老谋深算,太有心机,我倒是可以理解为思考缜密、全面。所以,你们两位做搭档,应该是相辅相成。”
边小琪最后说道:“阮总监和孙总监能有这样的思想认识,我很高兴。对于过错,我不会翻旧账,只会向前看。对于业绩,我也看在眼里,不会忘记。清河家园一期的保交楼指日可待,你们两位都辛苦了。明年的工程量要翻倍,你们俩的担子会更重。我希望你们放下包袱,从零开始,圆满完成公司再次下达的工程任务。公司也会酌情考虑年终奖和涨工资的事情,请你们相信,努力工作的人永远不会被领导忽视。”
阮宗凯和孙富贵离开后,还没有等边小琪叫杜玉芳来谈话,杜玉芳就拿着一摞资料,主动走进她的办公室。
边小琪笑着说道:“玉芳,你来得正好,我有事找你。”
杜玉芳没有客气,直接说道:“边总,我也有事要马上向你汇报。”
“来,坐下,慢慢说。”边小琪说道。
杜玉芳一坐下,就说道:“边总,在这段时间里,朱玲玲负责继续审查和整理之前的财务存档资料,发现后勤部一个叫姚全的员工,有模仿领导签字的嫌疑。朱玲玲把姚全提交过的报销单全部整理出来,发现有的报销单上的签字是封高诚主任的亲笔签字,还有很多报销单上的签字都是模仿封主任和顾总的签字。字迹非常像,不仔细比对,根本看不出来。这些报销单据的金额合计超过四十万元。”
说着,杜玉芳把混在一起的财务报销存档单据递给边小琪,有几百块钱的购物单据、几千块钱的餐费单据、有上万元的修车费单据。
边小琪自幼练习书法,对笔迹有很强的辨别能力。她记得顾正阳和封高诚的签字笔画和风格,很快就把模仿顾正阳和封高诚签字的报销单挑了出来。她不得不承认这些模仿签字的水平很高,足以以假乱真,一般人真看不出来。
“玉芳,这些都是模仿签字的报销单,对吗?”边小琪说道。
“边总,对,就是这些。朱玲玲花了很长时间才发现这个猫腻,你几分钟内就能找出来,真厉害。”杜玉芳赞叹道。
边小琪说道:“玉芳,这个姚全敢这么做,他有什么来历?”
杜玉芳说道:“边总,我私下打听了一下,姚全的学历是初中没有毕业。他现在是顾总的专职司机,而且是顾总的亲外甥。”
“怪不得敢如此胆大妄为。”边小琪明白了。
她思考了一会儿,说道:”玉芳,先不要打草惊蛇,我们来个守株待兔。贪婪无度会让他继续如法炮制,到时候,抓他个现行。我不相信一个初中没有毕业的人,会有这么高的模仿签字水平。我怀疑公司里另有高人相助,所以,要一并把这个帮手给揪出来。”
“边总,我会让朱玲玲盯住这个姚全。另外,我已经在报销制度里加了一条,要求报销单不仅需要领导签字,还需要加盖领导的印章,这样到时候,就能拖住他。”杜玉芳说道。
接下来,边小琪说道:“玉芳,我找你来,是要告诉你,在这次人事部发起的员工调查中,公司员工对当前财务部的满意度提高很多。对你个人的评价也很好,排名在阮宗凯和孟长雪总监之后,位居第三。我也看到自从你执掌财务部后,财务部的工作有很大起色,在一步一步消除顾伟丽留下的不良影响,因此,我准备把你转正,去掉代理二字。公司决定发年终奖,我准备给你系数是4.5。另外,虽然财务部员工数量不到10个人,我也给你一个优秀员工的名额,要给这名优秀员工涨最高比例10%的工资。对此,你有什么想法,或者说有什么建议?”
杜玉芳说道:“谢谢边总,我会继续努力。遵守公司规章制度和财务管理制度,为公司员工热情服务,是财务部的基本工作态度。财务部管着公司的钱袋子,严格把关和保密是我们的重要职责。朱玲玲工作认真负责,这次能发现姚全的问题,她的责任心可见一斑,我建议把财务部优秀员工的名额给朱玲玲。”
“玉芳,这是你部门内部的事情,我不会干涉,但一定要公平、公正、公开。明年公司的业务量会急剧增加,财务人员的数量也要相应增加。每个人的职责要细分,各司其职,同时,要把表现突出的员工提拔起来。不能像顾伟丽那样,独断专行,任人唯亲。”边小琪说道。
“边总,我会做好准备,随时听你的指示。”杜玉芳说道。
“好了,我们现在不谈工作,开始唠个家常。你跟我说说海源的杜玉芬大夫和周品一经理,她们现在的境况怎么样?”边小琪又换了话题,说道。
“边总,我经常给我堂姐打电话。她们一直夸你和秦哥,还盼着你们能再去海源玩。我姐各方面都还好,但我姐夫好像工作不太如意。听说A公司可能要转型,他不太想在A公司继续干下去,但又没有更好的去处,还在犹豫中。”听边小琪提到自己堂姐一家,杜玉芳马上说道。
“玉芳,你姐一家人真好,我们也很想她们。如果周总愿意离开海源,我们愿意力所能及,给他帮忙。你让他联系秦科,这是他的手机号码。”边小琪把秦科的手机号码告诉给杜玉芳。
“玉芳,问你一个私人问题,你现在有男朋友吗?”边小琪又说道。
“边总,我目前还没有。”听边小琪问自己这样的问题,杜玉芳红着脸说道。
“你在北京买房了没有?”边小琪接着问道。
“边总,我没有买房。我这几年的收入不高,没有攒下多少钱。”杜玉芳实话实说。
“玉芳,没有男朋友,你可以等更好的,但没有房子,一定不能等。明年公司有新楼盘开发,对内部员工有优惠。你不要计较房子的面积大小,一定要买一套,不然,几年后,你一定会后悔。你也告诉杜大夫,让她们也来买一套。权当投资,一定物有所值。”边小琪推心置腹地说道。
“边总,我记下了。我一定会转告我堂姐。”杜玉芳被边小琪对自己和堂姐一家的关心感动了。