战略方向既定,辅佐苏源、以此小镇为根基构建秩序的方针得到确认后,云芷立刻将目光投向了内部。强大的武力源于稳固的后方,而稳固的后方,则需要高效有序的内政管理作为支撑。

  苏源对云芷的能力已是深信不疑,且深知眼下百废待兴,非大才不能统筹。他力排众议(主要是王掌柜等旧有人员的一些微妙情绪),正式任命云芷总揽后勤、财政、以及新设的“民政司”一切事务,地位仅次于他本人,甚至在某些具体事务上,拥有决断之权。

  这意味着,小镇的粮草、物资、钱财、户籍、乃至初步的生产安排,尽数交予了云芷之手。权力之大,责任之重,前所未有。

  云芷对此并无推辞或谦逊,坦然受之。于她而言,这只是获得了践行“秩序”所需的必要权限和实验场地。

  她走马上任的第一件事,并非立刻发布新政,而是带着墨尘提供的两名识文断字、相对可靠的助手,一头扎进了粮行和镇公所那积满灰尘、混乱不堪的账房与库房。

  整整三日,她几乎不眠不休,如同一个最高效的人形扫描仪,翻阅着所有能找到的账册、单据、库存记录。她的超维神识赋予她的恐怖记忆力和数据处理能力在此刻发挥到极致,海量杂乱无章的信息被迅速录入、分类、比对、校验。

  三日后,当她再次出现时,手中已拿着厚厚一叠写满了密密麻麻符号、数字和图表的纸张。那上面,不仅理清了过去的糊涂账,更精准地勾勒出了小镇当前的家底——一个令人触目惊心的、极度匮乏的现实。

  她没有浪费时间感慨,立刻召集所有相关吏员、管事(包括王掌柜),召开了一次简短而高效的会议。

  “旧有管理方式,效率低下,漏洞百出,贪腐滋生,不可持续。”云芷开门见山,语气冰冷,没有丝毫寒暄,“即日起,推行新制。”

  她将手中的文稿分发下去(众人看着那些奇特的表格和符号,一头雾水),然后开始条理清晰地阐述她的“内政秩序化”方案:

  “第一,账目标准化。”她拿起一张绘制着整齐表格的纸,“所有收支,无论粮秣、银钱、物资,皆需使用此‘复式记账法’登记入册。每笔账目,需有来源、去向、经手人、时间、凭证号。账、物、款,必须日日核对,月月结算,账实不符者,重查严办。”

  她简单解释了复式记账的基本原理和表格填写方法。王掌柜等人起初听得云里雾里,但仔细一想,却发现这种方法条理清晰,钩稽关系严密,几乎无法做假账,顿时背后冒出冷汗。

  “第二,库管流程化。”她又展示另一张单子,“所有仓库,设立专人管理。物资入库,需填写‘入库单’,载明品名、数量、质量、来源、入库时间,管理员与送货人共同签字画押。物资出库,需凭‘出库单’,需有主管批示、用途、领用人签字,管理员核对无误后方可发放。库存物资,每旬盘点一次,结果直接报我。”

  这等于将库房的权力关进了制度的笼子,杜绝了随意取用的可能。

  “第三,采购透明化。”云芷继续道,“日后所有采购,无论大小,需先提交‘采购申请单’,说明用途、数量、预估价格,由我或苏东家批复。采购完成后,需附上原始凭证(如有),与实物一并验收入库,方可结算款项。严禁先采后报,严禁白条抵账。”

  三条新规,如同三把冰冷的锁,瞬间将原本粗放、模糊、充满人为操作空间的内政管理体系,套上了精准、透明、可追溯的枷锁。

  会场一片寂静,众人脸色各异。王掌柜等人是感到前所未有的约束和不自在,而那两名年轻助手则眼中放光,仿佛看到了一个新世界。

  “新制或有不适,但必须执行。”云芷的目光扫过众人,带着不容置疑的威严,“三日熟悉规程,三日后正式推行。期间有何疑问,可询此二人(她指了一下那两名助手)。凡有阳奉阴违、徇私舞弊者——”

  她顿了顿,声音不大,却让所有人感到一股寒意:“一经查实,无论涉及何人,无论金额大小,一律按律严惩,绝无姑息。”

  她没有任何提高音调,但那种基于绝对理性和规则的冷酷,比任何咆哮都更具威慑力。

  会议结束后,云芷立刻投入了实际工作。她亲自监督第一批新账簿的制作,指导库房管理员如何填写单据,审核第一批采购申请。

  效率极高,但也极其苛刻。

  一张入库单数字涂改,退回重写。

  一份采购申请预估价格明显偏离市价,打回重新核价。

  库房盘点差了一斗米,立刻彻查,最终发现是量具旧损导致,仍下令更换所有量具,并要求日后测量必须双人复核。

  整个后勤和财政体系,如同一个生锈的齿轮,被强行涂抹上理性的润滑油,开始嘎吱作响地、以一种前所未有的精确度运转起来。

  混乱和随意被迅速驱逐,取而代之的是一种略显僵硬却无比清晰的秩序。

  苏源偶尔来看过一次,看到那井井有条的账目、规范的单据、以及库房里摆放整齐、账实相符的物资,不由得啧啧称奇,对云芷的效率更是佩服得五体投地。他感觉肩上的担子一下子轻了很多。

  而墨尘,则默默地关注着这一切。他看到的是云芷那可怕的控制欲和对细节的极致追求,看到的是旧有人员(如王掌柜)的权力被无形削弱和架空,看到的是一种冰冷但高效到极致的秩序正在取代人情和惯例。他心中的欣赏与忌惮,同时加深。

  云芷并不在意他人的看法。她只是在构建系统。

  内政管理,于她而言,就是一个需要优化的复杂系统。

  标准化、流程化、透明化,不过是提升系统稳定性和效率的基础手段。

  杜绝贪腐?那只是系统高效运行后的必然副产品,并非她的首要目标。她的目标,是建立一个能够精准支撑军事扩张和秩序扩张的资源供给体系。

  夜晚,她独自在灯下,绘制着更复杂的图表——物资消耗预测曲线、流民吸纳与粮食产出平衡模型、基础手工业发展规划…

  初掌内政,只是第一步。

  她的秩序蓝图,远不止于此。

  小镇,这台破旧的机器,正在被它的新“程序员”,以高效而有序的方式,写入全新的底层代码。
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