时光荏苒，岁月如梭，转眼间我已在这所省属 211 高校的科技管理岗位上辛勤耕耘了整整四十个春秋！而今年，则成为了我职业生涯中的收官之年——办理退休手续所需的各类资料均已提交完毕，只待校方完成相关程序即可正式告别工作岗位。此时此刻，望着窗外那一排排高大挺拔且郁郁葱葱的香樟树不禁感慨万千：遥想当年初来乍到时它们尚且只是一棵棵稚嫩的小树苗；然而时至今日，历经风雨沧桑后已然变得枝繁叶茂、绿树成荫甚至几乎可以说是遮天蔽日了！
此情此景让我不由得联想到了这所大学里错综复杂如蛛网般交织在一起的庞大行政系统——对于那些初次接触这里的外来者而言往往犹如雾里看花一般难以捉摸其中奥妙，但身处这个环境之中的人们却又都早已对其习以为常并深谙其道……近些日子以来，时常会有刚刚踏入教职行列的年轻教师以及新近调入我校任职的行政人员利用前来递送文件或加盖公章等机会，来到我的办公桌椅旁边态度谦逊有礼地向我请教道：“鹿老师啊，您说我究竟应该选择哪一个具体职位比较好呢？目前学院那边正好缺少一名教学秘书，与此同时院办公室也正在招聘人手，另外还有辅导员和我们科技处同样存在着一些空缺名额可供挑选哦，麻烦您帮我指点迷津指明一条光明大道吧！”
每次听到这话，我心里都五味杂陈。
我这双敲了四十年文件、签了无数份意见、审过数不清项目经费的手，指不出一条绝对平坦的路。我只能这样跟他们说：其实吧，高校里的这些个岗位啊，并没有什么绝对意义上的好坏之分哦！关键还得看它适不适合自己啦~而且呢，更为重要的一点就是，有些岗位呀，那可是会随着时间的推移变得越来越有价值；但也有些岗位呢，则恰恰相反——干得越久反而越是处于一种被动的状态哟！在外行人眼里头呐，高校里头的行政管理工作简直就是妥妥的“铁饭碗”嘛！每天早上九点上班晚上五点下班，还有寒暑假可以休，每个月拿到手的薪水都差不多，就算有点绩效奖金啥的也没多大差别，整天舒舒服服地坐在办公室里边儿，既不用担心被风刮又不用害怕被雨浇。
然而事实上呢？恐怕只有那些真正在这个圈子里摸爬滚打了大半辈子的人，才清楚其中的门道吧！同样都是做行政工作，但实际上却是有着云泥之别哦！有些岗位能够让个人不断地成长和进步，可以说是在慢慢地积攒实力；而另外一些岗位呢，则完全就是在白白浪费时光，纯粹就是在耗着而已啦！这不，正好今天办公室里没其他人在，我赶紧给自己沏上一杯浓浓的热茶，然后坐下来认真地跟大家聊一聊那些在高校当中，越干越觉得力不从心、身心俱疲，甚至到最后只剩下满心疲惫不堪的岗位到底都有哪些。这可不是在发牢骚或者劝你们不要去做这些工作哈，而是作为一个已经在高校行政领域摸爬滚打了整整四十年的老家伙，发自内心深处想要对大家讲的大实话罢了。
一、教学秘书：四方夹板气，干到退休也不敢松口气
首先要提到的便是那至关重要且无法回避的存在——二级学院的教学秘书。在高等学府之中，如果非要找出一个最为辛劳、疲惫不堪以及默默无闻之人，那么毫无疑问当属教学秘书无疑！想当年，当我初入职场之际，彼时的学校规模尚小，学院数量亦是寥寥无几。因此，那时的教学秘书一职往往都是由资深老教师们兼职担任。然而时过境迁，随着教育事业的蓬勃发展和不断壮大，学生人数急剧增加，各个学科领域日益细分繁杂。至此之后，教学秘书这一职位方才逐渐演变成一种全职性的固定岗位。
而我本人更是曾亲眼目睹过多位兢兢业业、恪尽职守的教学秘书，他们在这个平凡的工作岗位上默默耕耘数十载岁月如梭如流矢般转瞬即逝之间便已青丝变白发甚至其腰背弯曲程度竟然远甚于那些经年累月埋头于实验室中的德高望重之教授们啊！或许会有一些人不以为然地说道：“不过就是安排一下课程表啦收集整理各类资料呀发布些相关通知之类罢了又能有什么天大的难处呢”？但凡是口出此言者若非未曾亲身经历过高等院校内的生活环境则必定属于那种只会夸夸其谈而全然不知其中艰辛困苦滋味儿之人呐！事实上真正让人感到棘手头疼欲裂的问题恰恰在于教学秘书所处之地乃是四面楚歌之核心地带然自身却毫无半点实际权力可言矣！
上要对着教务处、研究生院、评估中心，所有教学口的文件、任务、检查、评估，最后全都会砸到教学秘书头上。文件要转发，数据要统计，课表要编排，教材要征订，考试要安排，试卷要收发，成绩要录入，毕业论文要跟踪，评审材料要汇总…… 一年到头，就没有闲下来的时候。
中间要对着学院领导。领导要的是数据好看、评估过关、不出教学事故。所有汇报材料、总结报表、支撑数据，全得靠教秘一点点抠出来。领导一句话，下面跑断腿，这句话在教学秘书身上，体现得淋漓尽致。
旁边要对着任课教师。老师要调课、要换教室、要补登成绩、要申请监考回避，有的老师忙起来忘了交试卷，忘了报大纲，最后都得教秘兜底。你催得紧了，老师觉得你烦；你催的松了，最后出问题，板子全打在你身上。
下要对着几百上千号学生。学生要查课表、要改选课、要缓考、要复核成绩、要开各种证明。学生不懂流程，只会围着你问；出了问题，只会先找你麻烦。
四面八方而来的巨大压力，犹如泰山一般沉甸甸地全部压在了某个人单薄的身躯之上。更为令人感到无比无奈和心酸的是，身处在这样一个重要且关键的工作岗位之中，如果能够顺利完成一万件事情并且不出任何差错，那么很有可能并不会得到任何人的夸赞或者表扬；然而只要犯下哪怕仅仅只是微不足道的一点小错误，便会引发一场惊天动地的大事故！比如说，要是课程时间表被重复排列了，那毫无疑问将会酿成一起严重的教学事故；又或是考场的布置出现了失误，同样也属于教学事故范畴之内；甚至就连一条简简单单的通知没有及时发送出去，最终致使老师们无法正常授课以及同学们未能按时参加考试，这种情况简直可以称得上是一件天塌下来般的大事啊！
曾经有一次，我亲眼目睹过一名教导秘书所遭遇的悲惨经历——就在那次学校的系统升级期间，由于某个班级的成绩不小心漏掉录入了一分之差，结果这位可怜的教秘竟然连续整整三天三夜未曾合上过眼睛休息片课！在此后的日子里，她马不停蹄地奔波于教务处、各个学院之间，并不断往返于学生们中间去耐心细致地做出各种解释、补充相关资料以及认真撰写详细的书面说明等一系列繁琐而艰巨的任务……尽管如此努力，但到最后还是难逃被处以全校范围内公开通报批评处分的命运。
当她满眼泪花、双眼通红地面对着我的时候，哽咽着说道：“鹿老师呀，您看看我每天都是早出晚归拼命工作，就算没有什么赫赫战功但起码也算是劳苦功高吧？可偏偏就因为这么丁点儿的疏漏之处，居然要将我之前所有的辛勤耕耘与无私奉献统统抹杀得干干净净！”面对此情此景，我实在不知道该如何安慰眼前这位伤心欲绝的女子才好，唯有长长地叹息一声后轻轻地拍了拍她那柔弱无助的肩膀，表示自己对她的理解和同情。
干教学秘书，你再熟练、再资深，也不敢掉以轻心。干五年是这样，干十年还是这样，干到退休，你依旧得天天盯着电脑、对着表格、守着通知，没有 “越干越轻松” 这一说，只有 “越干越谨慎” 的煎熬。
别人的经验是财富，教授的经验，只是让你少犯错而已。
没有权力，只有责任；没有掌声，只有挑衅。这就是教学秘书最真实的处境。
二、学院办公室科员：万物皆归你，你却一无所有
如果说教学秘书是 “教学口的大管家”，那学院办公室科员，就是学院里的 “万能补丁”。
圈内有句玩笑话，特别扎心：
学院里，除了教学是教秘的，学生是辅导员的，剩下所有没人愿意管、没人肯接、没人说得清的活，全都是院办的。
资产管理、设备报修、桌椅板凳坏了找你；
公章管理、用印审核、材料把关，责任在你；
人事通知、工资核算、职称材料代收，归你；
会议安排、纪要撰写、接待来访、拍照写稿，是你；
工会福利、节日慰问、体检报名、活动组织，找你；
甚至老师办公室换个锁、饮水机没水、网络断了，最后也都会转到院办。
一句话：只要没人认领，就是院办的活。
我认识一个在院办干了十八年的大姐，能力极强，手脚麻利，性格也好，谁找她帮忙都不推辞。从年轻小姑娘，干到快退休，全院上下都说她 “好说话”。
可等到年底写工作总结、评先进、报职称的时候，她对着电脑半天写不出一个字。
为什么？
因为她干的全是杂事、琐事、小事。
你说你修了多少张桌子？换了多少桶水？盖了多少个章？接了多少个电话？写了多少份纪要？
这些东西，拿不上台面，算不上业绩，更成不了你的核心竞争力。
院办这个岗位就像是一个无底洞，其中最深不可测的陷阱，便是那模糊不清的职责和权力界限，但与之形成鲜明对比的却是异常明确的责任范围。在这里，任何人都能随心所欲地向你派发任务、请求协助或者提出各种要求。今天可能会有某位主任责令你填写一份表格；而明天或许又会有另一位教授吩咐你加盖某个印章；后天说不定还是后勤部的人来找你协调维修事宜；再到大后天，则很有可能轮到人事部催促你赶快收集相关资料。
于是乎，你整日里忙忙碌碌，仿佛双脚从未着地一般，从清晨一直坐到夜幕降临，甚至连喝口水的闲暇时间都难以寻觅到。然而当你终于能够稍稍平静下来思考时却惊觉自己，似乎并没有真正获得些什么实质性的收获！既未能掌握一门独特的技艺专长，也未曾涉足过教学领域更谈不上投身于科研工作之中，当然也就无从谈起去专注管理学生或是负责特定项目了。总之你好像样样事情都略知一二但实际上却无一精通。
年轻的时候，你可以靠体力、靠热情、靠听话肯干撑着；
可年纪一大，精力跟不上，手脚不如年轻人麻利，领导换了一茬又一茬，你就会发现：
你干得越久，越离不开这个岗位；而这个岗位，却随时可以被一个刚毕业的年轻人替代。
这就是最被动的地方：你在为学校消耗自己，却没有为自己积累未来。
三、辅导员：一千个学生，九百九十九个好，也顶不住一个风险
再来说说辅导员这个角色吧！如今社会各界对于辅导员的关注度与日俱增，人们也逐渐了解到他们工作的艰辛程度，但实际上能够深切体会到其中难处的恐怕还得是身处这一行当之中的人才行啊！有些人将辅导员戏称为“学生保姆”，虽然这样的称呼可能不太悦耳动听，但仔细想来倒也是颇为恰当形象呢。毕竟无论是学校里的哪个职能部门——诸如学工部啦、团委啦、保卫处啦、心理中心啦、就业指导中心啦以及各种资助管理机构等等等等，可以毫不夸张地讲凡是和学生相关联的地方最后落实具体任务的唯一接口就非辅导员莫属咯！
从思想政治教育的开展实施到平常每日的出勤状况检查监督；从各类奖学金助学金的评定发放，到困难生家庭经济情况的审核确认；从小小寝室内部发生的磕磕碰碰需要调解处理，到大大小小心理健康方面出现的种种难题，必须时刻紧盯不放；不仅如此就连那些逃课逃寝之类的违规行为，还有突然病倒或者遭遇情感挫折乃至陷入网络贷款困境等，一系列棘手麻烦事通通都离不开辅导员冲锋陷阵在最前线呢！
我在科技处，跟辅导员打交道不算最多，但每一次接触，都能感受到他们身上的那股疲惫和焦虑。
这个岗位之所以如此独特且极具挑战性，原因在于其工作对象并非普通的文件、冰冷的数据或一成不变的流程，而是一个个充满情感与思考的鲜活生命个体。正因为他们是人，所以会产生各种各样复杂多变的情绪和想法，并伴随着许多难以预料的不确定因素。作为一名辅导员，或许需要同时管理成百上千名学生。即便你全力以赴地投入其中，竭尽全力去关心呵护每一个孩子，使得整整九百九十九位同学都对你赞不绝口，称赞你认真尽责、关怀备至、堪称良师益友，但这并不能保证万无一失。
毕竟，哪怕仅仅只有那么最后一名学生，一旦在夜深人静之时遭遇任何不测——无论是内心世界崩塌导致精神崩溃，还是不幸发生意外事故致使身体受伤，亦或是突然罹患某种严重病症，乃至出现一些极为偏激的举动——而此时你若稍有延误或者处置不当之处，那么之前所做的一切努力很有可能会前功尽弃，瞬间化为乌有。这绝非意味着你缺乏相应的能力水平，实则完全是由该职位本身所固有的特性所注定的结果，即高度耗费精力、面临巨大风险以及极低的容错率。
我曾经遇到过一位年轻的辅导员，她刚刚参加工作才短短两年时间。然而，就在某个深夜里，当时间指针指向凌晨两点时，一阵急促的电话铃声打破了宁静。原来是一名学生在宿舍里情绪崩溃，情况十分危急！这位勇敢的辅导员毫不犹豫地披上一件单薄的睡衣，便急匆匆地朝着学校飞奔而去。
抵达校园后，她径直来到学生所在的宿舍楼，陪伴着那位心情极度低落的同学一直坐到黎明时分。期间，她不仅耐心倾听并安抚学生的情绪，还积极与学生的家长取得联系，并迅速将此事上报给学院相关部门。同时，她也不忘寻求专业心理咨询师的帮助和支持。
经过这一连串紧张而忙碌的处理流程之后，这位辅导员整整连续好几天都没有办法安心入睡。可令人意想不到的是，事后这名学生的家长却对她表示出极大的不满和误解。更糟糕的是，校方竟然也要追究她在此事中应承担的责任。面对如此巨大的压力和委屈，这位可怜的辅导员最终忍不住独自一人躲进办公室放声痛哭起来……
泪眼朦胧之中，她向我哭诉道："鹿老师啊，我真的已经竭尽全力去做每一件事情了，但为何到头来所有的过错都归咎于我呢？难道这一切都是我的错吗？"看着眼前这位备受煎熬的年轻人，我不禁心生怜悯之情。于是，我轻声安慰她说："孩子，这便是辅导员这份工作的真实写照呀。在这个岗位上，你不可能奢望得到每个人的理解和认可。你唯一能够做到的，就是始终保持高度警惕，绝不懈怠半分。
随着工作年限的增长，你将会逐渐领悟到一个残酷的现实——无论你积累了多少宝贵的经验，都无法完全避免那些突如其来的意外发生；即便你拥有广泛的人际关系网，也难以彻底消除潜在的风险因素；哪怕你全心全意地投入其中，所做出的种种努力或许仍不足以确保万无一失。归根结底，你不过是处于整个教育体系链条底端的那个默默奉献者、问题解决者以及终极负责人罢了。手中掌握的权力微不足道，肩头担负的责任却重如泰山；付出的心血汗水不计其数，收获的成果回报却是寥寥无几。日子一天天过去，你会发现自己的心越来越疲惫不堪，身体也愈发感到无力支撑。"
四、科技 / 社科处项目管理岗：我干了四十年的岗，外人看着风光，内里全是委屈
当话题转到第四个岗位时，我忍不住要谈谈关于我自己——那个位于科技处和社科处的项目过程管理岗位。在外行人眼中，我这位鹿老师可是相当风光啊！毕竟身处机关处室之中，负责管理各类科研项目，每天都与那些教授、博士以及院长们打交道。手中还掌控着项目申报、经费审核、中期检查乃至结题验收等重要权力，可以说是炙手可热呢！正因如此，许多年轻的行政人员都削尖了脑袋想要挤进科技处或社科处，认为这里就是所谓的"好岗"或者"实权岗"。
然而，作为已经在此岗位奋斗了整整四十年的资深人士，我有资格非常负责任地告诉大家：这其实是一个名副其实的"看上去很美，但做起来却异常辛苦"的职位。不仅如此，随着时间的推移，这份工作会让你变得越来越被动。那么究竟原因何在呢？答案就在于我们这个岗位的核心要点仅有两个字而已：合规。简单来说，我们所从事的并非是帮助老师们去"拿下项目"，而是需要牢牢守住每一道程序关卡。
从国家到省级层面再到各个高校，对于科研经费、项目流程以及最终结项资料等方面的规定和标准愈发严格且细致入微。无论是如何合理支配资金、正确报销发票还是调整预算方案，亦或是何时接受中期检查以及提交何种类型的结题材料等等环节都有着明确而具体的规范与限制条件。一旦某一环节不符合相关规定或者出现差错，整个申报系统将无法通过审核甚至可能面临被审计部门追责问罪的风险。如此一来，作为负责管理这些事务性工作的我们而言，大部分时间其实都耗费在了不断地“拒绝”之上——当老师们提供的材料不全时需要予以退还处理；倘若预算超出范围则必须加以遏制控制；若是发现经费使用存在违规现象便得责令其立即整改纠正；至于那些存在质量问题或错误之处的结题报告更是毫不留情地驳回并要求重新撰写修改完善方可过关放行。
面对这样的情况，老师们内心又是作何感想呢？或许很多人都会认为自己历经千辛万苦好不容易才拿下一个科研项目，不仅能给所在院校争取到宝贵的研究经费支持同时还可以带来一系列丰硕的学术成果，但偏偏却遭遇来自我们这些普通行政工作人员的层层助碍和刁难，心中自然难免愤愤不平：你们到底有什么资格来阻拦我前进的步伐？又有何颜面故意找我的麻烦呢？
当你试图与对方讲解政策时，他却指责你过于刻板教条；而当你遵循正常程序行事时，他又批评你脱离实际情况不够亲民；如果你严格按照规定和标准去处理事情，那么他便会认为你是有意刁难找碴儿。回首过去的四十年岁月里，我所耳闻目睹的那些冷言冷语、遭受过的种种冤屈以及背负着的无数误解，简直多得无法估量。有些人甚至毫不掩饰地当着我的面说道：“鹿鸣啊，你不过就是一个负责管理资料的小角色罢了，何必如此认真较劲呢？”也有的人喜欢在背地里悄悄议论道：“瞧瞧科技处那群家伙们，整天就知道对老师们横加阻拦，根本没能力做些真正有用的事！”更有甚者，居然天真地以为我们手握所谓的“特殊权力”，能够随意放宽条件或者网开一面给予关照。
然而，这些人并不了解其中真相——事实上，我们并没有立项审批的权限，亦无评定奖项的资格，更不可能擅自决定是否要增加额外的资金支持。我们唯一拥有的权利，仅仅局限于审查核实、把控质量关以及追究责任等方面而已。至于某个具体项目最终能否得以实施开展下去，那可不是由我们来拍板定夺的；同样道理，关于经费额度究竟该如何分配使用，这也并非取决于我们；另外，对于科研成果到底有没有机会获得奖励荣誉一事，那就更轮不到我们说话算数啦！
然而，只要项目出现任何差错——无论是经费使用不当、材料伪造，还是最终未能成功结题并对学校评估产生负面影响——承担责任的永远都是我们。我们手中掌握的权力微乎其微，但需要肩负的责任却是无比重大。提供优质服务被视为理所应当之事，而严格把控质量关反而可能成为一种罪过。这便是科技管理岗位最为现实且残酷的生存环境写照。
回首往昔，四十个寒暑匆匆而过。在这段漫长岁月里，我亲眼见证了无数教师们的成长与蜕变：他们最初或许只是普通讲师，但随着时间推移和不懈努力，逐渐晋升为教授乃至学科领域的领军人物；曾经青涩稚嫩的年轻学者也历经风雨洗礼，一步步登上学术巅峰。他们所取得的科研成果越来越丰硕厚重，个人职称亦不断攀升至更高层级。反观自己呢？整整四十年过去了，我依然日复一日地端坐在那张陈旧的办公椅上，埋头审核各种繁杂琐碎的资料、仔细核对海量的数据信息、认真填写一份份冗长乏味的表格，并时刻准备好应对各式各样突如其来的检查任务。那么，这么多年来我究竟收获了些什么呢？诚然，经过长时间的摸爬滚打，对于相关政策法规以及办事流程等方面知识，我可谓烂熟于心，同时还结识了校内绝大部分教职员工。但即便如此，这些所谓的“优势”充其量不过能确保我将本职工作完成得更为稳健一些罢了，既无法令自身变得无可取代，更无从谈起获得更多实质性的“权力”或地位提升机会。
曾经年少轻狂时，我亦曾感到过些许憋屈与不甘，心中愤愤不平，甚至一度萌生出想要调换岗位的念头。然而随着时间的推移和阅历的增长，渐渐地我明白了一个道理：像我们这样的工作岗位，并非学校科研道路上的“垫脚石”，而是其坚实的“定海神针”。它默默无闻、毫不起眼，但却至关重要；不会有惊人之举，更无出彩之处，能够做到毫无差错已然是最为卓越的成就。
五、四个岗位，一个死穴：权力模糊，责任清晰
唠完这四个岗位，教学秘书、院办科员、辅导员、科技 / 社科项目管理，外人看着各不一样，可在我这个四十年的老行政眼里，它们有一个一模一样的死穴：
所谓“权力边界模糊，责任边界清晰”，简单来说就是好事儿、功劳和成绩都与你无关，但一旦出现问题或者犯了错误，所有的责任都会推到你身上。任何人都可以随意地给你安排工作任务或提出各种要求，但却没有人会站出来替你承担后果。当你把事情做好时，别人认为这只是你分内之事；而如果你没有完成任务或者做得不够好，那便是你的失职。这种状况正是导致“被动”局面产生的根本原因所在。
那么，在高等院校这样一个环境里，究竟哪些岗位才能够随着时间推移变得越来越重要且价值不断提升呢？答案其实很明显——那些拥有明确资源支持、具备清晰权力界定以及能够持续积累各类关键要素的职位才更具优势！具体而言，像掌握人事任命权、预算支配权还有平台管理权限等核心职权的岗位自然首当其冲；此外，如果某个岗位有助于个人逐步积攒起丰富的学术资源、广泛的人际关系网乃至参与重大决策制定的机会等等，无疑也将成为备受瞩目的焦点；最后值得一提的是，某些需要长期投入并通过经验沉淀来增强自身话语权及不可替代地位的工种同样不容忽视。
而我上面说的这四个岗，恰恰相反：
你干得越久，越熟练，越听话，越会被钉在这个岗位上，一直干到再也干不动为止。
这不是谁的错，不是领导针对你，也不是你能力不行。
是岗位性质，从一开始就注定了。
六、我四十年的忠告：选岗看命，更看清醒
说了这么多，并不是要劝大家放弃或者抱怨什么。事实上，我这一生大部分时间都从事着科技管理工作，但我从未有过半分后悔之意。原因很简单，我深知其中的道理：在高等院校之中，绝大部分的行政人员最初都是从那些最为基础、最为艰苦且极度耗费精力的岗位开始做起的。比如教学秘书、学院办公室职员、辅导员以及科技管理人员等等......这些职位固然会让人感到疲惫不堪、备受委屈甚至有些身不由己，但同时也正是能够令你深刻理解和洞悉整个大学校园运作机制与环境氛围的最佳平台。置身于此，你将会逐渐领悟到学校内部所遵循的各种规章制度、人际交往中的人情世故、行为处事时应把握好的分寸界限乃至校园整体的生态格局等方面知识。
不仅如此，通过应对日常琐碎繁杂事务处理过程中可能遇到种种难题，挑战磨练自己意志品质，并提升个人综合素养能力水平，从而培养出坚韧不拔忍耐力、做事严谨认真细致态度、善于与人交流沟通技巧，还有勇于承担责任勇气和魄力。此外还可以借此机会结识来自不同领域背景人群，拓宽人脉资源圈并且深入熟悉掌握校内各个环节具体操作流程及相关注意事项。
它消耗你，也磨炼你。它委屈你，也成就你。
关键在于两点：
第一，你要知道自己在干什么，要什么。
如果你想安稳、平淡、不出风头，那这些岗，能让你干到退休。
如果你想往上走、想有话语权、想积累资源，那这些岗，只能是你的跳板，不能是你的终点。
第二，别在消耗型的岗位上，耗尽自己。
不要以为埋头苦干、任劳任怨，就一定有出路。
不要以为干得久，就一定能被看见。
更不要把所有的时间、精力、情绪，全都砸在无边无际的杂事里。
要在干活的同时，留一点时间给自己，留一点清醒给自己。
我这四十年，见过太多人：
在教学秘书岗上干了一辈子，临退休还在被各种教学检查追着跑；
在院办干了十几年，最后还是个普通科员，谁都可以使唤；
辅导员干了七八年，熬得一身病，却看不到上升的路；
在科技处干了半辈子，一直守在审核一线，直到退休。
他们不是不努力，不是不优秀，只是从一开始，就没给自己留后路，没看清岗位的本质。
我快退休了，回头看这四十年：
有委屈，有不甘，有疲惫，有无奈，
但更多的，是踏实，是问心无愧。
我守住了我的岗位，守住了我的原则，守住了我这一辈子的名声。
我没有因为权力小而敷衍，没有因为被误解而懈怠，没有因为被动而沉沦。
这就够了。
尾声
窗外的香樟树，又开始落叶子了。
一批批年轻人走进学校，带着憧憬，带着热情，像当年的我一样。
他们会问我：鹿老师，哪条路好走？
我会指着那些忙碌的身影，笑着说：
没有好走的路，只有清醒的人。
知道自己在做什么，知道自己要去哪里，知道什么时候该坚持，什么时候该转身。
在大学里，能做到这三点，你就不会越干越被动。
这是我四十年，用一身风霜，换来的一句话。
送给所有在高校里，默默坚守、辛苦付出、不被看见，却依旧认真活着的行政人。
你们辛苦了。
此情此景让我不由得联想到了这所大学里错综复杂如蛛网般交织在一起的庞大行政系统——对于那些初次接触这里的外来者而言往往犹如雾里看花一般难以捉摸其中奥妙，但身处这个环境之中的人们却又都早已对其习以为常并深谙其道……近些日子以来，时常会有刚刚踏入教职行列的年轻教师以及新近调入我校任职的行政人员利用前来递送文件或加盖公章等机会，来到我的办公桌椅旁边态度谦逊有礼地向我请教道：“鹿老师啊，您说我究竟应该选择哪一个具体职位比较好呢？目前学院那边正好缺少一名教学秘书，与此同时院办公室也正在招聘人手，另外还有辅导员和我们科技处同样存在着一些空缺名额可供挑选哦，麻烦您帮我指点迷津指明一条光明大道吧！”
每次听到这话，我心里都五味杂陈。
我这双敲了四十年文件、签了无数份意见、审过数不清项目经费的手，指不出一条绝对平坦的路。我只能这样跟他们说：其实吧，高校里的这些个岗位啊，并没有什么绝对意义上的好坏之分哦！关键还得看它适不适合自己啦~而且呢，更为重要的一点就是，有些岗位呀，那可是会随着时间的推移变得越来越有价值；但也有些岗位呢，则恰恰相反——干得越久反而越是处于一种被动的状态哟！在外行人眼里头呐，高校里头的行政管理工作简直就是妥妥的“铁饭碗”嘛！每天早上九点上班晚上五点下班，还有寒暑假可以休，每个月拿到手的薪水都差不多，就算有点绩效奖金啥的也没多大差别，整天舒舒服服地坐在办公室里边儿，既不用担心被风刮又不用害怕被雨浇。
然而事实上呢？恐怕只有那些真正在这个圈子里摸爬滚打了大半辈子的人，才清楚其中的门道吧！同样都是做行政工作，但实际上却是有着云泥之别哦！有些岗位能够让个人不断地成长和进步，可以说是在慢慢地积攒实力；而另外一些岗位呢，则完全就是在白白浪费时光，纯粹就是在耗着而已啦！这不，正好今天办公室里没其他人在，我赶紧给自己沏上一杯浓浓的热茶，然后坐下来认真地跟大家聊一聊那些在高校当中，越干越觉得力不从心、身心俱疲，甚至到最后只剩下满心疲惫不堪的岗位到底都有哪些。这可不是在发牢骚或者劝你们不要去做这些工作哈，而是作为一个已经在高校行政领域摸爬滚打了整整四十年的老家伙，发自内心深处想要对大家讲的大实话罢了。
一、教学秘书：四方夹板气，干到退休也不敢松口气
首先要提到的便是那至关重要且无法回避的存在——二级学院的教学秘书。在高等学府之中，如果非要找出一个最为辛劳、疲惫不堪以及默默无闻之人，那么毫无疑问当属教学秘书无疑！想当年，当我初入职场之际，彼时的学校规模尚小，学院数量亦是寥寥无几。因此，那时的教学秘书一职往往都是由资深老教师们兼职担任。然而时过境迁，随着教育事业的蓬勃发展和不断壮大，学生人数急剧增加，各个学科领域日益细分繁杂。至此之后，教学秘书这一职位方才逐渐演变成一种全职性的固定岗位。
而我本人更是曾亲眼目睹过多位兢兢业业、恪尽职守的教学秘书，他们在这个平凡的工作岗位上默默耕耘数十载岁月如梭如流矢般转瞬即逝之间便已青丝变白发甚至其腰背弯曲程度竟然远甚于那些经年累月埋头于实验室中的德高望重之教授们啊！或许会有一些人不以为然地说道：“不过就是安排一下课程表啦收集整理各类资料呀发布些相关通知之类罢了又能有什么天大的难处呢”？但凡是口出此言者若非未曾亲身经历过高等院校内的生活环境则必定属于那种只会夸夸其谈而全然不知其中艰辛困苦滋味儿之人呐！事实上真正让人感到棘手头疼欲裂的问题恰恰在于教学秘书所处之地乃是四面楚歌之核心地带然自身却毫无半点实际权力可言矣！
上要对着教务处、研究生院、评估中心，所有教学口的文件、任务、检查、评估，最后全都会砸到教学秘书头上。文件要转发，数据要统计，课表要编排，教材要征订，考试要安排，试卷要收发，成绩要录入，毕业论文要跟踪，评审材料要汇总…… 一年到头，就没有闲下来的时候。
中间要对着学院领导。领导要的是数据好看、评估过关、不出教学事故。所有汇报材料、总结报表、支撑数据，全得靠教秘一点点抠出来。领导一句话，下面跑断腿，这句话在教学秘书身上，体现得淋漓尽致。
旁边要对着任课教师。老师要调课、要换教室、要补登成绩、要申请监考回避，有的老师忙起来忘了交试卷，忘了报大纲，最后都得教秘兜底。你催得紧了，老师觉得你烦；你催的松了，最后出问题，板子全打在你身上。
下要对着几百上千号学生。学生要查课表、要改选课、要缓考、要复核成绩、要开各种证明。学生不懂流程，只会围着你问；出了问题，只会先找你麻烦。
四面八方而来的巨大压力，犹如泰山一般沉甸甸地全部压在了某个人单薄的身躯之上。更为令人感到无比无奈和心酸的是，身处在这样一个重要且关键的工作岗位之中，如果能够顺利完成一万件事情并且不出任何差错，那么很有可能并不会得到任何人的夸赞或者表扬；然而只要犯下哪怕仅仅只是微不足道的一点小错误，便会引发一场惊天动地的大事故！比如说，要是课程时间表被重复排列了，那毫无疑问将会酿成一起严重的教学事故；又或是考场的布置出现了失误，同样也属于教学事故范畴之内；甚至就连一条简简单单的通知没有及时发送出去，最终致使老师们无法正常授课以及同学们未能按时参加考试，这种情况简直可以称得上是一件天塌下来般的大事啊！
曾经有一次，我亲眼目睹过一名教导秘书所遭遇的悲惨经历——就在那次学校的系统升级期间，由于某个班级的成绩不小心漏掉录入了一分之差，结果这位可怜的教秘竟然连续整整三天三夜未曾合上过眼睛休息片课！在此后的日子里，她马不停蹄地奔波于教务处、各个学院之间，并不断往返于学生们中间去耐心细致地做出各种解释、补充相关资料以及认真撰写详细的书面说明等一系列繁琐而艰巨的任务……尽管如此努力，但到最后还是难逃被处以全校范围内公开通报批评处分的命运。
当她满眼泪花、双眼通红地面对着我的时候，哽咽着说道：“鹿老师呀，您看看我每天都是早出晚归拼命工作，就算没有什么赫赫战功但起码也算是劳苦功高吧？可偏偏就因为这么丁点儿的疏漏之处，居然要将我之前所有的辛勤耕耘与无私奉献统统抹杀得干干净净！”面对此情此景，我实在不知道该如何安慰眼前这位伤心欲绝的女子才好，唯有长长地叹息一声后轻轻地拍了拍她那柔弱无助的肩膀，表示自己对她的理解和同情。
干教学秘书，你再熟练、再资深，也不敢掉以轻心。干五年是这样，干十年还是这样，干到退休，你依旧得天天盯着电脑、对着表格、守着通知，没有 “越干越轻松” 这一说，只有 “越干越谨慎” 的煎熬。
别人的经验是财富，教授的经验，只是让你少犯错而已。
没有权力，只有责任；没有掌声，只有挑衅。这就是教学秘书最真实的处境。
二、学院办公室科员：万物皆归你，你却一无所有
如果说教学秘书是 “教学口的大管家”，那学院办公室科员，就是学院里的 “万能补丁”。
圈内有句玩笑话，特别扎心：
学院里，除了教学是教秘的，学生是辅导员的，剩下所有没人愿意管、没人肯接、没人说得清的活，全都是院办的。
资产管理、设备报修、桌椅板凳坏了找你；
公章管理、用印审核、材料把关，责任在你；
人事通知、工资核算、职称材料代收，归你；
会议安排、纪要撰写、接待来访、拍照写稿，是你；
工会福利、节日慰问、体检报名、活动组织，找你；
甚至老师办公室换个锁、饮水机没水、网络断了，最后也都会转到院办。
一句话：只要没人认领，就是院办的活。
我认识一个在院办干了十八年的大姐，能力极强，手脚麻利，性格也好，谁找她帮忙都不推辞。从年轻小姑娘，干到快退休，全院上下都说她 “好说话”。
可等到年底写工作总结、评先进、报职称的时候，她对着电脑半天写不出一个字。
为什么？
因为她干的全是杂事、琐事、小事。
你说你修了多少张桌子？换了多少桶水？盖了多少个章？接了多少个电话？写了多少份纪要？
这些东西，拿不上台面，算不上业绩，更成不了你的核心竞争力。
院办这个岗位就像是一个无底洞，其中最深不可测的陷阱，便是那模糊不清的职责和权力界限，但与之形成鲜明对比的却是异常明确的责任范围。在这里，任何人都能随心所欲地向你派发任务、请求协助或者提出各种要求。今天可能会有某位主任责令你填写一份表格；而明天或许又会有另一位教授吩咐你加盖某个印章；后天说不定还是后勤部的人来找你协调维修事宜；再到大后天，则很有可能轮到人事部催促你赶快收集相关资料。
于是乎，你整日里忙忙碌碌，仿佛双脚从未着地一般，从清晨一直坐到夜幕降临，甚至连喝口水的闲暇时间都难以寻觅到。然而当你终于能够稍稍平静下来思考时却惊觉自己，似乎并没有真正获得些什么实质性的收获！既未能掌握一门独特的技艺专长，也未曾涉足过教学领域更谈不上投身于科研工作之中，当然也就无从谈起去专注管理学生或是负责特定项目了。总之你好像样样事情都略知一二但实际上却无一精通。
年轻的时候，你可以靠体力、靠热情、靠听话肯干撑着；
可年纪一大，精力跟不上，手脚不如年轻人麻利，领导换了一茬又一茬，你就会发现：
你干得越久，越离不开这个岗位；而这个岗位，却随时可以被一个刚毕业的年轻人替代。
这就是最被动的地方：你在为学校消耗自己，却没有为自己积累未来。
三、辅导员：一千个学生，九百九十九个好，也顶不住一个风险
再来说说辅导员这个角色吧！如今社会各界对于辅导员的关注度与日俱增，人们也逐渐了解到他们工作的艰辛程度，但实际上能够深切体会到其中难处的恐怕还得是身处这一行当之中的人才行啊！有些人将辅导员戏称为“学生保姆”，虽然这样的称呼可能不太悦耳动听，但仔细想来倒也是颇为恰当形象呢。毕竟无论是学校里的哪个职能部门——诸如学工部啦、团委啦、保卫处啦、心理中心啦、就业指导中心啦以及各种资助管理机构等等等等，可以毫不夸张地讲凡是和学生相关联的地方最后落实具体任务的唯一接口就非辅导员莫属咯！
从思想政治教育的开展实施到平常每日的出勤状况检查监督；从各类奖学金助学金的评定发放，到困难生家庭经济情况的审核确认；从小小寝室内部发生的磕磕碰碰需要调解处理，到大大小小心理健康方面出现的种种难题，必须时刻紧盯不放；不仅如此就连那些逃课逃寝之类的违规行为，还有突然病倒或者遭遇情感挫折乃至陷入网络贷款困境等，一系列棘手麻烦事通通都离不开辅导员冲锋陷阵在最前线呢！
我在科技处，跟辅导员打交道不算最多，但每一次接触，都能感受到他们身上的那股疲惫和焦虑。
这个岗位之所以如此独特且极具挑战性，原因在于其工作对象并非普通的文件、冰冷的数据或一成不变的流程，而是一个个充满情感与思考的鲜活生命个体。正因为他们是人，所以会产生各种各样复杂多变的情绪和想法，并伴随着许多难以预料的不确定因素。作为一名辅导员，或许需要同时管理成百上千名学生。即便你全力以赴地投入其中，竭尽全力去关心呵护每一个孩子，使得整整九百九十九位同学都对你赞不绝口，称赞你认真尽责、关怀备至、堪称良师益友，但这并不能保证万无一失。
毕竟，哪怕仅仅只有那么最后一名学生，一旦在夜深人静之时遭遇任何不测——无论是内心世界崩塌导致精神崩溃，还是不幸发生意外事故致使身体受伤，亦或是突然罹患某种严重病症，乃至出现一些极为偏激的举动——而此时你若稍有延误或者处置不当之处，那么之前所做的一切努力很有可能会前功尽弃，瞬间化为乌有。这绝非意味着你缺乏相应的能力水平，实则完全是由该职位本身所固有的特性所注定的结果，即高度耗费精力、面临巨大风险以及极低的容错率。
我曾经遇到过一位年轻的辅导员，她刚刚参加工作才短短两年时间。然而，就在某个深夜里，当时间指针指向凌晨两点时，一阵急促的电话铃声打破了宁静。原来是一名学生在宿舍里情绪崩溃，情况十分危急！这位勇敢的辅导员毫不犹豫地披上一件单薄的睡衣，便急匆匆地朝着学校飞奔而去。
抵达校园后，她径直来到学生所在的宿舍楼，陪伴着那位心情极度低落的同学一直坐到黎明时分。期间，她不仅耐心倾听并安抚学生的情绪，还积极与学生的家长取得联系，并迅速将此事上报给学院相关部门。同时，她也不忘寻求专业心理咨询师的帮助和支持。
经过这一连串紧张而忙碌的处理流程之后，这位辅导员整整连续好几天都没有办法安心入睡。可令人意想不到的是，事后这名学生的家长却对她表示出极大的不满和误解。更糟糕的是，校方竟然也要追究她在此事中应承担的责任。面对如此巨大的压力和委屈，这位可怜的辅导员最终忍不住独自一人躲进办公室放声痛哭起来……
泪眼朦胧之中，她向我哭诉道："鹿老师啊，我真的已经竭尽全力去做每一件事情了，但为何到头来所有的过错都归咎于我呢？难道这一切都是我的错吗？"看着眼前这位备受煎熬的年轻人，我不禁心生怜悯之情。于是，我轻声安慰她说："孩子，这便是辅导员这份工作的真实写照呀。在这个岗位上，你不可能奢望得到每个人的理解和认可。你唯一能够做到的，就是始终保持高度警惕，绝不懈怠半分。
随着工作年限的增长，你将会逐渐领悟到一个残酷的现实——无论你积累了多少宝贵的经验，都无法完全避免那些突如其来的意外发生；即便你拥有广泛的人际关系网，也难以彻底消除潜在的风险因素；哪怕你全心全意地投入其中，所做出的种种努力或许仍不足以确保万无一失。归根结底，你不过是处于整个教育体系链条底端的那个默默奉献者、问题解决者以及终极负责人罢了。手中掌握的权力微不足道，肩头担负的责任却重如泰山；付出的心血汗水不计其数，收获的成果回报却是寥寥无几。日子一天天过去，你会发现自己的心越来越疲惫不堪，身体也愈发感到无力支撑。"
四、科技 / 社科处项目管理岗：我干了四十年的岗，外人看着风光，内里全是委屈
当话题转到第四个岗位时，我忍不住要谈谈关于我自己——那个位于科技处和社科处的项目过程管理岗位。在外行人眼中，我这位鹿老师可是相当风光啊！毕竟身处机关处室之中，负责管理各类科研项目，每天都与那些教授、博士以及院长们打交道。手中还掌控着项目申报、经费审核、中期检查乃至结题验收等重要权力，可以说是炙手可热呢！正因如此，许多年轻的行政人员都削尖了脑袋想要挤进科技处或社科处，认为这里就是所谓的"好岗"或者"实权岗"。
然而，作为已经在此岗位奋斗了整整四十年的资深人士，我有资格非常负责任地告诉大家：这其实是一个名副其实的"看上去很美，但做起来却异常辛苦"的职位。不仅如此，随着时间的推移，这份工作会让你变得越来越被动。那么究竟原因何在呢？答案就在于我们这个岗位的核心要点仅有两个字而已：合规。简单来说，我们所从事的并非是帮助老师们去"拿下项目"，而是需要牢牢守住每一道程序关卡。
从国家到省级层面再到各个高校，对于科研经费、项目流程以及最终结项资料等方面的规定和标准愈发严格且细致入微。无论是如何合理支配资金、正确报销发票还是调整预算方案，亦或是何时接受中期检查以及提交何种类型的结题材料等等环节都有着明确而具体的规范与限制条件。一旦某一环节不符合相关规定或者出现差错，整个申报系统将无法通过审核甚至可能面临被审计部门追责问罪的风险。如此一来，作为负责管理这些事务性工作的我们而言，大部分时间其实都耗费在了不断地“拒绝”之上——当老师们提供的材料不全时需要予以退还处理；倘若预算超出范围则必须加以遏制控制；若是发现经费使用存在违规现象便得责令其立即整改纠正；至于那些存在质量问题或错误之处的结题报告更是毫不留情地驳回并要求重新撰写修改完善方可过关放行。
面对这样的情况，老师们内心又是作何感想呢？或许很多人都会认为自己历经千辛万苦好不容易才拿下一个科研项目，不仅能给所在院校争取到宝贵的研究经费支持同时还可以带来一系列丰硕的学术成果，但偏偏却遭遇来自我们这些普通行政工作人员的层层助碍和刁难，心中自然难免愤愤不平：你们到底有什么资格来阻拦我前进的步伐？又有何颜面故意找我的麻烦呢？
当你试图与对方讲解政策时，他却指责你过于刻板教条；而当你遵循正常程序行事时，他又批评你脱离实际情况不够亲民；如果你严格按照规定和标准去处理事情，那么他便会认为你是有意刁难找碴儿。回首过去的四十年岁月里，我所耳闻目睹的那些冷言冷语、遭受过的种种冤屈以及背负着的无数误解，简直多得无法估量。有些人甚至毫不掩饰地当着我的面说道：“鹿鸣啊，你不过就是一个负责管理资料的小角色罢了，何必如此认真较劲呢？”也有的人喜欢在背地里悄悄议论道：“瞧瞧科技处那群家伙们，整天就知道对老师们横加阻拦，根本没能力做些真正有用的事！”更有甚者，居然天真地以为我们手握所谓的“特殊权力”，能够随意放宽条件或者网开一面给予关照。
然而，这些人并不了解其中真相——事实上，我们并没有立项审批的权限，亦无评定奖项的资格，更不可能擅自决定是否要增加额外的资金支持。我们唯一拥有的权利，仅仅局限于审查核实、把控质量关以及追究责任等方面而已。至于某个具体项目最终能否得以实施开展下去，那可不是由我们来拍板定夺的；同样道理，关于经费额度究竟该如何分配使用，这也并非取决于我们；另外，对于科研成果到底有没有机会获得奖励荣誉一事，那就更轮不到我们说话算数啦！
然而，只要项目出现任何差错——无论是经费使用不当、材料伪造，还是最终未能成功结题并对学校评估产生负面影响——承担责任的永远都是我们。我们手中掌握的权力微乎其微，但需要肩负的责任却是无比重大。提供优质服务被视为理所应当之事，而严格把控质量关反而可能成为一种罪过。这便是科技管理岗位最为现实且残酷的生存环境写照。
回首往昔，四十个寒暑匆匆而过。在这段漫长岁月里，我亲眼见证了无数教师们的成长与蜕变：他们最初或许只是普通讲师，但随着时间推移和不懈努力，逐渐晋升为教授乃至学科领域的领军人物；曾经青涩稚嫩的年轻学者也历经风雨洗礼，一步步登上学术巅峰。他们所取得的科研成果越来越丰硕厚重，个人职称亦不断攀升至更高层级。反观自己呢？整整四十年过去了，我依然日复一日地端坐在那张陈旧的办公椅上，埋头审核各种繁杂琐碎的资料、仔细核对海量的数据信息、认真填写一份份冗长乏味的表格，并时刻准备好应对各式各样突如其来的检查任务。那么，这么多年来我究竟收获了些什么呢？诚然，经过长时间的摸爬滚打，对于相关政策法规以及办事流程等方面知识，我可谓烂熟于心，同时还结识了校内绝大部分教职员工。但即便如此，这些所谓的“优势”充其量不过能确保我将本职工作完成得更为稳健一些罢了，既无法令自身变得无可取代，更无从谈起获得更多实质性的“权力”或地位提升机会。
曾经年少轻狂时，我亦曾感到过些许憋屈与不甘，心中愤愤不平，甚至一度萌生出想要调换岗位的念头。然而随着时间的推移和阅历的增长，渐渐地我明白了一个道理：像我们这样的工作岗位，并非学校科研道路上的“垫脚石”，而是其坚实的“定海神针”。它默默无闻、毫不起眼，但却至关重要；不会有惊人之举，更无出彩之处，能够做到毫无差错已然是最为卓越的成就。
五、四个岗位，一个死穴：权力模糊，责任清晰
唠完这四个岗位，教学秘书、院办科员、辅导员、科技 / 社科项目管理，外人看着各不一样，可在我这个四十年的老行政眼里，它们有一个一模一样的死穴：
所谓“权力边界模糊，责任边界清晰”，简单来说就是好事儿、功劳和成绩都与你无关，但一旦出现问题或者犯了错误，所有的责任都会推到你身上。任何人都可以随意地给你安排工作任务或提出各种要求，但却没有人会站出来替你承担后果。当你把事情做好时，别人认为这只是你分内之事；而如果你没有完成任务或者做得不够好，那便是你的失职。这种状况正是导致“被动”局面产生的根本原因所在。
那么，在高等院校这样一个环境里，究竟哪些岗位才能够随着时间推移变得越来越重要且价值不断提升呢？答案其实很明显——那些拥有明确资源支持、具备清晰权力界定以及能够持续积累各类关键要素的职位才更具优势！具体而言，像掌握人事任命权、预算支配权还有平台管理权限等核心职权的岗位自然首当其冲；此外，如果某个岗位有助于个人逐步积攒起丰富的学术资源、广泛的人际关系网乃至参与重大决策制定的机会等等，无疑也将成为备受瞩目的焦点；最后值得一提的是，某些需要长期投入并通过经验沉淀来增强自身话语权及不可替代地位的工种同样不容忽视。
而我上面说的这四个岗，恰恰相反：
你干得越久，越熟练，越听话，越会被钉在这个岗位上，一直干到再也干不动为止。
这不是谁的错，不是领导针对你，也不是你能力不行。
是岗位性质，从一开始就注定了。
六、我四十年的忠告：选岗看命，更看清醒
说了这么多，并不是要劝大家放弃或者抱怨什么。事实上，我这一生大部分时间都从事着科技管理工作，但我从未有过半分后悔之意。原因很简单，我深知其中的道理：在高等院校之中，绝大部分的行政人员最初都是从那些最为基础、最为艰苦且极度耗费精力的岗位开始做起的。比如教学秘书、学院办公室职员、辅导员以及科技管理人员等等......这些职位固然会让人感到疲惫不堪、备受委屈甚至有些身不由己，但同时也正是能够令你深刻理解和洞悉整个大学校园运作机制与环境氛围的最佳平台。置身于此，你将会逐渐领悟到学校内部所遵循的各种规章制度、人际交往中的人情世故、行为处事时应把握好的分寸界限乃至校园整体的生态格局等方面知识。
不仅如此，通过应对日常琐碎繁杂事务处理过程中可能遇到种种难题，挑战磨练自己意志品质，并提升个人综合素养能力水平，从而培养出坚韧不拔忍耐力、做事严谨认真细致态度、善于与人交流沟通技巧，还有勇于承担责任勇气和魄力。此外还可以借此机会结识来自不同领域背景人群，拓宽人脉资源圈并且深入熟悉掌握校内各个环节具体操作流程及相关注意事项。
它消耗你，也磨炼你。它委屈你，也成就你。
关键在于两点：
第一，你要知道自己在干什么，要什么。
如果你想安稳、平淡、不出风头，那这些岗，能让你干到退休。
如果你想往上走、想有话语权、想积累资源，那这些岗，只能是你的跳板，不能是你的终点。
第二，别在消耗型的岗位上，耗尽自己。
不要以为埋头苦干、任劳任怨，就一定有出路。
不要以为干得久，就一定能被看见。
更不要把所有的时间、精力、情绪，全都砸在无边无际的杂事里。
要在干活的同时，留一点时间给自己，留一点清醒给自己。
我这四十年，见过太多人：
在教学秘书岗上干了一辈子，临退休还在被各种教学检查追着跑；
在院办干了十几年，最后还是个普通科员，谁都可以使唤；
辅导员干了七八年，熬得一身病，却看不到上升的路；
在科技处干了半辈子，一直守在审核一线，直到退休。
他们不是不努力，不是不优秀，只是从一开始，就没给自己留后路，没看清岗位的本质。
我快退休了，回头看这四十年：
有委屈，有不甘，有疲惫，有无奈，
但更多的，是踏实，是问心无愧。
我守住了我的岗位，守住了我的原则，守住了我这一辈子的名声。
我没有因为权力小而敷衍，没有因为被误解而懈怠，没有因为被动而沉沦。
这就够了。
尾声
窗外的香樟树，又开始落叶子了。
一批批年轻人走进学校，带着憧憬，带着热情，像当年的我一样。
他们会问我：鹿老师，哪条路好走？
我会指着那些忙碌的身影，笑着说：
没有好走的路，只有清醒的人。
知道自己在做什么，知道自己要去哪里，知道什么时候该坚持，什么时候该转身。
在大学里，能做到这三点，你就不会越干越被动。
这是我四十年，用一身风霜，换来的一句话。
送给所有在高校里，默默坚守、辛苦付出、不被看见，却依旧认真活着的行政人。
你们辛苦了。