上午九点的江城科技大学，我刚把一杯温热的豆浆塞进嘴里，办公桌上的电话就响了起来，屏幕上跳动着“张磊”两个字，财务处主管科研经费的副处长，出了名的“铁面判官”，平时没事绝不会找他，一旦来电，准没小事。
他赶紧咽下嘴里的豆浆，抹了把嘴角，接起电话时语气不自觉地放端正：“张处，早上好，我是鹿鸣。”
电话那头的声音带着几分急促，却又透着不容置喙的严肃，背景里还能听到纸张翻动的窸窣声：“鹿老师，你赶紧到财务处二楼会议室来一趟，急事。关于科研经费结题审计的辅导课推介会，今天下午就要启动，咱们得对接一下参会通知的事。”
鹿鸣心里“咯噔”一下，科研经费审计这事儿，他再熟悉不过。作为科技转化中心的骨干，他常年对接各学院的横向科研项目，见过太多因为经费使用不规范，导致项目结题卡壳、甚至被追回资金的案例，有的老师辛苦好几年搞研究，最后栽在“钱”上，得不偿失。张磊突然提辅导课推介会，看来是最近审计查出的问题不少，上面压下来要加强管理了。
“好嘞张处，我马上就到，十分钟之内准到岗！”我挂了电话，抓起外套就往外跑，桌上的豆浆杯都没来得及收拾。科技转化中心在行政楼四楼，财务处在隔壁楼的1-2楼，几步路的功夫，他却跑得有些急，张磊的脾气他清楚，最讨厌别人拖延，更何况是这么重要的事。
推开财务处三楼会议室的门时，张磊正坐在主位上，面前摊着一厚摞文件，眉头拧成了一个“川”字。旁边坐着科发院的副院长***，审计处王科长，还有财务处负责科研经费核算的会计刘姐，几个人脸上的神色都不太轻松。看到我进来，张磊抬了抬眼皮，指了指旁边的空位：“坐，就等你了。”
我赶紧坐下，目光扫过桌上的文件，最上面一页写着“科研经费结题审计辅导课方案”，下面还附着几份审计通报，标题里的“虚报冒领”“违规套取”几个字格外扎眼。
“鹿鸣，这次的辅导课，是学校特意安排的，也是迫在眉睫的事。”张磊率先开口，声音压得不算高，却带着十足的分量，“最近咱们学校有几个项目结题审计，查出了不少问题，有的甚至被上级部门通报批评，追回了财政资金，还影响了学校后续的项目申报资质。再这么下去，咱们江科大的科研牌子，迟早要被砸了。”
***叹了口气，接过话茬：“张处说得对，纵向项目这边，尤其是国家重点研发计划、自然科学基金这类项目，审计越来越严，一丝一毫的违规都逃不过去。前段时间隔壁省一所高校，一个教授因为虚开发票套取科研经费，不仅被判了刑，学校还被暂停了一年的纵向项目申报资格，教训太深刻了。”
我点点头，深有感触。他前段时间就对接过一个机械学院的横向项目，企业给了两百万经费，老师因为没搞清楚开支范围，把家里的物业费、购物费都报了进去，最后审计时被查出来，不仅要全额退赔，还被企业终止了合作，名声也受到了影响。“张处，李院，你们放心，我们科技转化中心一定全力配合。”
“就是因为知道你们能配合，才找你过来。”张磊拿起桌上的一份分工表，推到鹿鸣面前，“这次的辅导课推介会，下午两点在学术报告厅举行，由我主讲，重点讲科研经费结题审计的核心要求、违规案例和应对方法。参会人员很关键，必须覆盖到所有科研经费大户——你们科技转化中心，负责通知各学院的横向科研项目大户，也就是那些单个项目经费在50万以上、或者年度累计经费在100万以上的老师；科发院负责通知纵向科研项目大户，也就是国家、省、市各级财政资助的项目负责人，尤其是重点专项、自然科学基金这类项目的负责人。”
他顿了顿，又特意强调：“记住，一定要通知到位，每个大户必须派至少一名核心成员参会，最好是项目负责人本人。如果有老师推脱不来，你就跟他说，这次辅导课关系到他的项目能否顺利结题、能否继续申报后续项目，不来的话，出了问题，后果自负。”
“明白！”我接过分工表，仔细看了一遍，上面列着各学院的横向科研大户名单，机械学院、材料学院、信息学院占了大半，还有几个医学院、化工学院的老师，都是他平时经常对接的熟人，“我现在就去落实，一个个打电话通知，确保没有遗漏。”
“还有，推介会结束后，我们会组织专项培训，分批次开展，你们科技转化中心也要协助我们收集各学院老师的疑问，汇总后交给我，我在培训中重点讲解。”张磊补充道，“刘姐，你把科研经费的相关政策文件、开支范围明细、违规案例汇编，整理一份发给鹿鸣，让他通知老师的时候，提前发过去预习一下，这样辅导课的效果会更好。”
刘姐点点头：“好的张处，我半个小时之内就整理好，发给鹿鸣老师。”
我起身告辞，回到自己的办公室，立刻投入到通知工作中。他先把刘姐发来的资料保存好，然后按照分工表上的名单，一个个打电话。第一个电话打给了机械学院的王浩教授，他是学校出了名的横向科研大户，常年和企业合作，手上握着三个总经费超过500万的项目，也是最容易在经费使用上出问题的主儿。
电话响了三声就被接起，王浩的声音带着几分疲惫，显然是刚从实验室出来：“鹿鸣？怎么突然给我打电话，是不是企业那边又出什么事了？”
“王教授，早上好，不是企业的事，是学校要组织科研经费结题审计的辅导课推介会。”鹿鸣的语气尽量委婉，却又明确，“今天下午两点，学术报告厅，张磊副处长主讲，重点讲经费审计的规矩和违规案例，你是横向科研大户，必须得参加。”
王浩愣了一下，随即不耐烦地说道：“审计辅导课？没必要吧，我搞科研这么多年，经费怎么用我还不清楚？再说我这边实验正到关键时候，走不开啊。”
我早有预料没有硬劝，而是把话说得直白：“王教授，我知道你忙，但这次真的不一样。最近学校好几个项目审计出了问题，有的被追回资金，有的被通报批评，甚至还有老师被判刑的。你手上的项目经费多，横向项目的审计虽然不像纵向那么严，但也越来越规范，万一哪个环节没注意，违规了，你的项目结题不了，企业那边没法交代，后续的合作也会受影响，得不偿失啊。”
他顿了顿，又补充道：“张处特意交代，这次辅导课会讲很多实际案例，还有经费开支范围、预算调剂、结余资金使用这些重点，都是咱们平时容易踩坑的地方。你就算没时间全程听，也过来露个面，了解一下核心要求，对你没坏处。”
王浩沉默了几秒，显然是被说动了。他搞横向科研这么多年，确实也遇到过经费报销被卡的情况，只是一直没当回事，现在听鹿鸣这么说，心里也犯了嘀咕。“行吧行吧，我下午过去，正好也问问张处，我上次报的那笔测试化验加工费，为什么被打回来了。”
“这就对了王教授！”我松了口气，“我把相关资料发给你，你提前看一眼，有疑问下午直接问张处，效率更高。”
挂了王浩的电话，我又继续给其他老师打电话。有的老师很配合，一听是科研经费审计的辅导课，立刻就答应参加；有的老师则有些犹豫，我就耐心解释，摆案例、讲后果，一一说服；还有几个老师正在外地出差，没法亲自参加，也承诺会派项目组的核心成员过来，确保不遗漏一个大户。
不知不觉，一个多小时过去了，我终于把所有横向科研大户都通知到位，手机都快被打没电了。他喝了口水，稍微休息了一下，又把刘姐发来的资料整理好，分别发给了各个老师，还在群里反复强调，下午的推介会务必准时参加，不要缺席。
中午简单吃了点饭，我就提前赶到了学术报告厅，协助张磊、***他们布置会场。学术报告厅不算大，但也能容纳两百多人，桌子上整齐地摆放着科研经费政策文件和违规案例汇编，屏幕上循环播放着“科研经费结题审计复导课推介会”的标题，气氛显得有些严肃。
一点半左右，老师们陆续赶来，有的三三两两坐在一起，小声讨论着科研经费使用中遇到的问题；有的则拿着桌上的资料，认真地翻看，时不时皱起眉头，显然是看到了自己平时可能踩坑的地方。我在会场里来回走动，接待前来参会的老师，解答他们的疑问，忙得不可开交。
两点整，张磊、***走进学术报告厅，会场里立刻安静了下来。张磊走到主讲台上，拿起话筒，目光扫过全场，语气严肃而坚定：“各位老师，大家下午好。今天召集大家过来，召开这次科研经费结题审计辅导课推介会，目的只有一个，规范科研经费使用，帮助大家顺利通过结题审计，避免因为经费问题，影响自己的科研工作，影响学校的科研声誉。”
他顿了顿，继续说道：“最近一段时间，无论是国家层面，还是省、市层面，对科研经费的审计力度都在不断加大，审计标准也越来越严格。前段时间，我去参加省里的科研经费管理培训，听到很多高校的案例，有的老师因为不懂经费使用规矩，无意之中违规，被追回资金、通报批评；有的老师心存侥幸，故意虚报冒领、套取经费，最终受到了法律的制裁，身败名裂。这些案例，听起来触目惊心，但其实离我们并不远——就在上个月，咱们学校一个纵向项目结题审计，就因为超范围列支经费，被要求全额退赔，还影响了学校后续的项目申报。”
台下的老师们议论纷纷，有的脸上露出了惊讶的神色，有的则陷入了沉思。鹿鸣站在会场后排，看着这一幕，心里很有感触——很多老师一心扑在科研上，对科研经费的管理政策不了解、不重视，才会不小心踩坑，这次辅导课，确实太有必要了。
张磊抬手，示意大家安静：“我知道，各位老师都是科研领域的专家，搞研究是一把好手，但在科研经费管理上，可能还有很多不清楚、不明白的地方。今天，我就从概念扫盲、指导思想、违规案例、应对方法这几个方面，跟大家详细讲解一下科研经费结题审计的相关知识，争取让大家都能吃透政策、守住底线，顺利通过审计。”
“首先，咱们先搞清楚一个概念，科研经费审计，到底审什么？”张磊拿起桌上的资料，缓缓说道，“很多老师觉得，科研经费是国家或企业给的，我只要把研究做好，经费怎么用都行，这是一个非常错误的想发。科研经费审计，本质上就是审查经费的使用是否合规、合理、真实、相关，简单来说，就是看你的钱，是不是用在了科研上，是不是用得明白、用得合理。”
他笑着摇了摇头：“我平时跟很多老师打交道，发现有的老师对科研经费的理解很片面，觉得就是‘事前资助，小打小闹，假装探索魔幻世界’，这种想法千万不能有。无论是纵向经费还是横向经费，每一分钱都有明确的用途，都要接受审计监督，一旦违规，后果很严重。”
“接下来，咱们讲核心，科研经费管理的指导思想，这也是审计的重点，大家一定要记牢。”张磊的语气变得严肃起来，“首先是主要责任，这里有两个关键点，大家必须分清：第一，承担单位，也就是咱们江城科技大学，是项目资金管理使用的责任主体，负责项目资金的日常管理和监督工作；第二，项目（课题）负责人，也就是在座的各位老师，是项目资金使用的直接责任人，对资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性负责。简单来说，经费出了问题，首先要追究的就是项目负责人的责任。”
台下的老师们纷纷点头，有的还拿出笔记本，认真地记着。王浩教授坐在前排，皱着眉头，小声跟旁边的老师嘀咕：“原来我们是直接责任人啊，以前还真没太在意，看来以后得小心了。”
张磊听到了他的嘀咕，笑了笑，继续说道：“王教授说得对，以前很多老师确实不重视这个责任，但现在，审计越来越严，责任也越来越明确。所以，各位老师一定要牢记，经费使用，责任在身，不能有丝毫马虎。”
“接下来，是大家最关心的问题，经费的开支范围。”张磊打开PPT，上面清晰地列出了开支范围的详细内容，“重点专项项目资金，无论是纵向还是横向，大多由直接费用和间接费用组成，这两部分的开支范围，有明确的规定，绝对不能混淆，更不能超范围列支。”
“先讲直接费用，就是在项目实施过程中发生的，与项目直接相关的费用，主要包括三类：设备费、业务费、劳务费。”张磊逐一讲解，“第一类，设备费。很多老师以为，设备费就是买仪器设备的钱，随便买都行，这是错误的。设备费是指购置或试制专用仪器设备、对现有仪器设备升级改造、租赁外单位仪器设备发生的费用，计算类仪器设备和软件工具也可以列支，但必须严格控制购置。”
他特意强调：“现在，上级部门明确要求，鼓励开放共享、自主研制、租赁专用仪器设备，避免重复购置。咱们学校有很多共享实验室，里面的仪器设备很齐全，各位老师如果需要，可以申请共享，没必要非要自己买，不然不仅浪费经费，审计时也会被质疑。前段时间，有个老师申请了一个纵向项目，经费不多，却非要买一台几十万元的仪器，结果审计时被查出来，仪器重复购置，经费被追回，项目也没通过结题，非常可惜。”
“第二类，业务费。这是经费使用中最容易出问题的地方，也是审计的重点。”张磊的语气加重了几分，“业务费包括很多方面：材料、辅助材料等低值易耗品的采购、运输费用；测试化验加工、燃料动力费用；出版、文献、信息传播、知识产权事务费用；会议、差旅、国际合作交流费用，还有其他相关支出。”
他举了个例子：“比如，有的老师把家里的水电费、物业费报成业务费，有的把个人购物的费用开成办公用品发票报进去，还有的老师开会时，超标安排住宿、餐饮，这些都是违规的。前段时间，某高校一个老师，把自己的旅游费用，伪装成会议差旅费报了进去，审计时被查出来，不仅要全额退赔，还受到了记过处分，影响了职称评定，太不值得了。”
台下一片哗然，很多老师脸上露出了惊讶的神色。我看到，有几个老师悄悄拿出手机，把PPT上的内容拍了下来，显然是担心自己以后不小心踩坑。
“第三类，劳务费。”张磊继续讲解，“劳务费是支付给参与项目的研究生、博士后、访问学者，还有项目聘用的研究人员、科研辅助人员的劳务性费用，以及临时聘请的咨询专家的费用。这里有几个关键点，大家一定要注意。”
“首先，项目聘用人员的劳务费，要参照当地科学研究和技术服务业从业人员的平均工资水平，根据他们承担的工作任务确定，单位缴纳的社会保险补助、住房公积金，也可以纳入劳务费科目开支。”张磊说道，“其次，支付给临时聘请的咨询专家的费用，绝对不能支付给参与本项目及所属课题研究和管理的相关人员，这是红线，绝对不能碰。”
他顿了顿，又补充道：“还有，很多老师喜欢找自己的亲友、老乡，假装是项目聘用人员，虚报劳务费，这也是违规的，甚至是违法的。后免我会给大家讲一个案例，有个老师，借用亲友的身份证，虚报劳务费，套取科研经费，最后被判了十年刑，教训非常深刻。”
“讲完了直接费用，再讲间接费用。”张磊喝了口水，继续说道，“间接费用，是承担单位在组织实施项目过程中，发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括：房屋占用费、日常水电气暖消耗、管理费用补助，还有激励科研人员的绩效支出。”
“这里有个重要规定，间接费用实行总额控制，按照不超过课题直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，大家一定要记牢这个比例。”张磊打开PPT，上面清晰地列出了比例标准，“500万元及以下部分，比例是30%；超过500万元至1000万元的部分，是25%；超过1000万元以上的部分，是20%。”
他强调：“间接费用由承担单位统筹安排使用，大家可以把间接费用全部用于绩效支出，向创新绩效突出的团队和个人倾斜，但绝对不能在核定的间接费用以外，再以任何名义重复提取、列支相关费用。前段时间，咱们学校有个课题组，在间接费用中违规列支过节慰问费、物业电话费，被审计查出来，违规资金被要求原渠道退回，课题组负责人也受到了警告处分，这就是教训。”
接下来，张磊又详细讲解了收入预算、支出预算、预算编报、总额控制、余粮接转、调剂姿势等相关知识，每讲一个知识点，都结合具体的案例，通俗易懂，让在座的老师们都能听明白、记牢固。
“收入预算，包括中央财政资金和其他来源资金。”张磊说道，“对于其他来源资金，比如企业资助、社会捐赠，必须提供出资承诺，不能用货币资金之外的资产，或者其他中央财政资金作为资金来源。有的老师，为了凑够配套资金，假装提供出资承诺，实际上没有资金到位，这就是‘虚假承诺’，审计时一旦查出来，项目会被终止，还会被通报批评。”
“支出预算，要按照资金开支范围编列，对各项支出的主要用途和测算理由，要详细说明。”他补充道，“预算编报，要遵循政策相符性、目标相关性和经济合理性原则，实事求是，不能简单按比例编制。比如，设备费、业务费、劳务费，要据实编制，不能随便估一个比例，不然审计时，会被质疑预算编制不规范。”
“还有余粮结转，也就是项目结余资金的使用。”张磊说道，“项目在研期间，年度剩余资金，可以结转下一年度继续使用，这一点大家不用担心。但项目结题后，结余资金的使用，就有明确的规定了——如果项目完成任务目标，通过了综合绩效评价，结余资金留归承担单位使用，统筹用于科研活动直接支出，优先考虑原项目团队的科研需求；如果项目没完成任务目标，或者没通过综合绩效评价，结余资金会被收回，统筹用于后续项目支出。”
他举了个例子：“前段时间，某单位课题组，从项目结余经费中，违规列支润色费、与科研无关的办公家具购置费，被审计查出来，违规资金被要求原渠道退回，课题组负责人也受到了处分。所以，大家一定要记住，结余资金只能用于科研活动直接支出，绝对不能挪用于与科研无关的购置、消费。”
“预算调剂，也是大家经常遇到的问题。”张磊说道，“很多老师觉得，预算是自己编的，想怎么调剂就怎么调剂，这是错误的。中央财政资金预算的调剂，有明确的范围和权限，必须履行相关程序，不能擅自调剂。”
他详细讲解了调剂的权限：“项目预算总额调剂，要由承担单位向专业机构提出申请，审核批准后才能调剂；项目预算总额不变、课题间预算调剂，或者变更课题承担单位、参与单位，要逐级向专业机构提出申请，审核批准后执行；课题预算总额不变、参与单位之间调剂，由承担单位审批，报专业机构备案；设备费预算调剂，由课题负责人提出申请，所在单位审批；除设备费外的其他直接费用调剂，课题负责人可以根据科研活动实际需要，自主安排，但要完善内部管理制度。”
“还有，课题间接费用预算总额，绝对不能调增，经协商一致后，可以调减用于直接费用；间接费用总额不变、参与单位之间调剂，由承担单位和参与单位协商确定。”张磊强调，“擅自调剂预算，也是违规行为，审计时会被重点查处。前段时间，有个老师，擅自把设备费的预算，调剂到劳务费里，被审计查出来，项目结题被延迟，还被要求整改，非常麻烦。”
讲解完指导思想和相关政策，张磊话锋一转，语气变得更加严肃：“接下来，咱们讲最关键的部分，违规案例，也就是我所说的‘科研经费结题审计的巅峰对决’。这些案例，都是真实发生的，有的就在咱们身边，希望大家能引以为戒，守住底线，不要重蹈覆辙。”
“第一个案例，虚晃一炮——虚假承诺其他来源资金，或者通过其他方式套取经费。”张磊说道，“经国家自然科学基金委员会调查，大连某高校的迟某某，通过向学生发放劳务费再回收的方式，套取科学基金重点项目经费，情节较重，违反了相关规定。最终的处理结果是：撤销迟某某相关国家自然科学基金项目，追回已拨资金，取消迟某某5年的项目申请和参与申请资格，给予通报批评。”
他顿了顿，继续说道：“迟某某的案例，就是典型的心存侥幸，觉得‘神不知鬼不觉’，结果还是被查出来了。很多老师觉得，发放劳务费是自己的事，多造几个人名，多报一点，没人会查，这是大错特错的。现在，审计部门会核查劳务费的发放记录、银行流水、劳务合同，甚至会找学生核实，任何虚假的行为，都逃不过审计的眼睛。”
“第二个案例，虚开发票——这是最常见的违规行为，也是后果最严重的行为之一。”张磊的语气加重了几分，“天津有所大学化学院的教授李某，在主持相关课题项目中，利用自己作为项目负责人的职务便利，采取虚开发票报销套现的手段，从学校骗取科研经费47万余元，用于购买个人理财和生活、消费支出。最终，法院判决：李某犯贪污罪，判处有期徒刑三年，缓刑五年，并处罚金47万元。”
台下一片寂静，很多老师脸上露出了震惊的神色。大家都知道虚开发票违规，但没想到后果这么严重，会被判有期徒刑。王浩教授皱着眉头，小声说道：“47万，就被判了刑，太吓人了，以后再也不敢随便开发票了。”
“李某的案例，给我们所有人都敲响了警钟。”张磊说道，“虚开发票，无论是为了套取经费，还是为了报销个人费用，都是违法的，都会受到法律的制裁。很多老师，平时吃饭、购物，都喜欢开成‘办公用品’‘耗材’的发票，报进科研经费里，觉得这是‘小事’，但实际上，这已经构成了虚开发票，一旦被查出来，后果不堪设想。”
“第三个案例，关联情深——利用关联公司外协转拨，套取科研经费。”张磊说道，“浙江大学原教授陈某某，担任科研项目负责人期间，在申报某重大专项课题时，利用职务便利，将自己控制的、被夸大科研力量的两家公司，列为课题外协单位，并将自己的博士生，作为这两家公司的职员，列为课题主要参与人员。然后，他授意博士生，通过开具虚假发票、编制虚假合同、虚假账目等手段，将两家公司账上的国拨经费900余万元，冲账套取。最终，陈某某被判处有期徒刑十年，并处没收财产20万元。”
“900余万元，十年有期徒刑，这就是贪婪的代价。”张磊的语气里带着几分惋惜，“陈某某是科研领域的专家，本来前途无量，却因为一时贪念，利用关联公司套取经费，最终身败名裂，锒铛入狱，太可惜了。在座的各位老师，很多人都有外协合作单位，大家一定要注意，外协单位必须是真实存在、具备相应科研能力的，不能是自己控制的关联公司，不能通过虚假外协，套取科研经费。”
接下来，张磊又陆续讲解了“化整为零”“虚假合同”“沆瀣一气”“虚构牛马”等十几个违规案例，每个案例都详细讲解了违规行为、查处过程和处理结果，案例中的违规行为，涵盖了经费使用的各个环节，有的是拆分合同规避公开招标，有的是签订虚假合同套取经费，有的是虚构劳务人员虚报劳务费，有的是违规报销个人费用，还有的是超范围列支经费。
“化整为零”的案例中，某高校老师在自己负责的科研项目中，针对同一类检测事项，与同一家企业分别签订19份委托测试合同，共计约60万元，单份金额1万元—5万元不等，目的就是拆分合同、拆分报销，规避公开招标。最终，被责令限期改正，给予警告，直接责任人员被依法处分，并予以通报。
“虚假合同”的案例中，北京某高校二级学院院长吴某某，利用担任科研项目负责人的职务便利，与两家公司签订虚假的文献信息检索合同，将38万余元的文献检索费用，转入这两家公司后换取现金，据为己有。最终，被判处有期徒刑三年零六个月，罚金20万元，退赔38万余元。
“虚构牛马”的案例中，原北京一大学宋某某，借用亲友、老乡等5人的身份证，在银行开设账户，并以这5人为“校外劳务人员”的身份，签订虚假劳务合同，将国家科技重大专项中央财政资金68万元，据为己有；还伪造劳务人员名单，虚报劳务费用81.6万元，转入6个存折，从中提出32.6万元购买理财产品。最终，宋某某以贪污罪，一审判处有期徒刑10年半，剥夺政治权利一年。
张磊讲解案例的时候，台下的老师们都听得非常认真，有的老师频频点头，有的老师皱着眉头，有的老师还拿出笔记本，详细地记录着案例的关键信息。鹿鸣站在会场后排，看着这一幕，心里很欣慰——看来，这次推介会，确实起到了警示作用，也让老师们真正重视起了科研经费审计的问题。
讲解完所有案例，张磊又讲解了科研经费结题审计的应对方法，包括如何规范编制预算、如何规范使用经费、如何整理审计资料、如何配合审计工作等，还重点强调了“科逼会计”的相关要求——承担单位要将科研项目资金，纳入单位财务统一管理，对中央财政资金和其他来源资金，分别单独核算，确保专款专用；要严格执行支出管理制度，应当实行公务卡结算的，必须使用公务卡结算；设备、大宗材料、测试化验加工等费用，原则上要通过银行转账方式结算。
“还有交通差旅，很多老师也容易出问题。”张磊说道，“在项目实施过程中，邀请国内外专家参加会议，确需负担的城市间交通费、国际旅费，可以在会议费等费用中报销；国内差旅费中的伙食补助费、市内交通费和难以取得发票的住宿费，可实行包干制；野外考察、心理测试等科研活动中，无法取得发票或者财政性票据的，在确保真实性的前提下，可按实际发生额予以报销。但绝对不能像有的老师那样，以‘实地调研’为由，带着家人出去游玩，回来后伪造调研报告和行程安排，企图蒙混过关——湖北武汉某研究院的答某，就是这么做的，最终受到了党内警告处分，并全额退赔了报销的费用，时任相关负责人也被追究了领导责任。”
最后，张磊总结道：“各位老师，科研经费，是科研工作的‘血液’，规范使用科研经费，是每个科研工作者的责任和义务。科研经费审计，不是‘为难’大家，而是为了帮助大家规范管理、规避风险，确保科研经费真正用在科研上，提高资金使用效益。”
“这次的辅导课推介会，只是一个开始，后续我们会组织专项培训，分批次、分领域，给大家详细讲解科研经费审计的相关知识，解答大家的疑问。希望各位老师，能够重视起来，认真学习相关政策，规范经费使用，守住底线，不碰红线，顺利通过结题审计，安心搞科研、出成果，为咱们江城科技大学的科研事业，贡献自己的力量。”
张磊的话音刚落，会场里就响起了热烈的掌声，掌声持续了很久，显然是老师们发自内心的认同。推介会结束后，很多老师没有立刻离开，而是围到张磊身边，咨询自己在经费使用中遇到的问题——有的老师问，劳务费的发放标准到底是什么；有的老师问，预算调剂的具体程序怎么走；有的老师问，结余资金的使用，还有哪些具体要求；还有的老师，主动承认自己平时在经费使用中，有一些不规范的地方，咨询如何整改。
张磊耐心地解答着老师们的疑问，一一给出具体的建议和整改方向。鹿鸣也在一旁协助，帮着整理资料、引导老师们有序咨询，忙得不可开交。王浩教授走到张磊身边，笑着说道：“张处，今天的推介会，真是太及时、太有意义了，以前很多不清楚的地方，现在都明白了，以后再也不敢随便用经费了。”
张磊笑着说道：“王教授，明白就好，只要大家能够规范使用经费，顺利通过审计，我们的工作就没白费。以后有什么疑问，随时可以到财务处找我，也可以去转化中心找鹿鸣，我们一定会全力配合大家，帮助大家解决问题。”
不知不觉，天色已经暗了下来，老师们陆续离开，学术报告厅里渐渐安静下来。鹿鸣和张磊、***、刘姐一起，收拾好会场的资料，疲惫却又欣慰。
“鹿鸣，今天辛苦你了，通知工作做得很到位，没有一个大户缺席。”张磊拍了拍我的肩膀，说道，“后续的专项培训，还要麻烦你们科技转化中心，继续配合我们，做好组织协调工作。”
“张处，你太客气了，这是我们应该做的。”我笑着说道，“经过今天的推介会，老师们都重视起来了，后续的培训，我们一定会全力配合，确保培训效果，帮助老师们规范经费使用，顺利通过结题审计。”
***点点头：“是啊，今天的推介会，效果比我们预想的还要好。只要各位老师能够牢记政策、守住底线，就一定能避免违规行为，咱们学校的科研经费管理工作，也能更上一层楼，学校的科研声誉，也能越来越好。”
四个人相视一笑，心里都充满了信心。我知道，科研经费结题审计的“巅峰对决”，才刚刚开始，后续还有很多工作要做，但我相信，只要大家齐心协力，规范管理、严格执行，就一定能帮助老师们顺利通过审计，让科研经费真正成为科研工作的“助力”，让江城科技大学的科研事业，越来越好。
走出学术报告厅，晚风一吹，带着几分凉意，我却觉得浑身充满了干劲。我抬头看了看夜空，星星已经悄悄亮起，仿佛在预示着，那些坚守底线、潜心科研的老师们，终将收获属于自己的成果。我拿出手机，给科技转化中心的同事发了条消息，安排后续专项培训的对接工作，然后转身，朝着行政楼的方向走去——我知道，还有更多的工作，在等着我去完成，还有更多的老师，需要我去协助，这场科研经费结题审计的“对决”，我必须全力以赴，做到最好。
他赶紧咽下嘴里的豆浆，抹了把嘴角，接起电话时语气不自觉地放端正：“张处，早上好，我是鹿鸣。”
电话那头的声音带着几分急促，却又透着不容置喙的严肃，背景里还能听到纸张翻动的窸窣声：“鹿老师，你赶紧到财务处二楼会议室来一趟，急事。关于科研经费结题审计的辅导课推介会，今天下午就要启动，咱们得对接一下参会通知的事。”
鹿鸣心里“咯噔”一下，科研经费审计这事儿，他再熟悉不过。作为科技转化中心的骨干，他常年对接各学院的横向科研项目，见过太多因为经费使用不规范，导致项目结题卡壳、甚至被追回资金的案例，有的老师辛苦好几年搞研究，最后栽在“钱”上，得不偿失。张磊突然提辅导课推介会，看来是最近审计查出的问题不少，上面压下来要加强管理了。
“好嘞张处，我马上就到，十分钟之内准到岗！”我挂了电话，抓起外套就往外跑，桌上的豆浆杯都没来得及收拾。科技转化中心在行政楼四楼，财务处在隔壁楼的1-2楼，几步路的功夫，他却跑得有些急，张磊的脾气他清楚，最讨厌别人拖延，更何况是这么重要的事。
推开财务处三楼会议室的门时，张磊正坐在主位上，面前摊着一厚摞文件，眉头拧成了一个“川”字。旁边坐着科发院的副院长***，审计处王科长，还有财务处负责科研经费核算的会计刘姐，几个人脸上的神色都不太轻松。看到我进来，张磊抬了抬眼皮，指了指旁边的空位：“坐，就等你了。”
我赶紧坐下，目光扫过桌上的文件，最上面一页写着“科研经费结题审计辅导课方案”，下面还附着几份审计通报，标题里的“虚报冒领”“违规套取”几个字格外扎眼。
“鹿鸣，这次的辅导课，是学校特意安排的，也是迫在眉睫的事。”张磊率先开口，声音压得不算高，却带着十足的分量，“最近咱们学校有几个项目结题审计，查出了不少问题，有的甚至被上级部门通报批评，追回了财政资金，还影响了学校后续的项目申报资质。再这么下去，咱们江科大的科研牌子，迟早要被砸了。”
***叹了口气，接过话茬：“张处说得对，纵向项目这边，尤其是国家重点研发计划、自然科学基金这类项目，审计越来越严，一丝一毫的违规都逃不过去。前段时间隔壁省一所高校，一个教授因为虚开发票套取科研经费，不仅被判了刑，学校还被暂停了一年的纵向项目申报资格，教训太深刻了。”
我点点头，深有感触。他前段时间就对接过一个机械学院的横向项目，企业给了两百万经费，老师因为没搞清楚开支范围，把家里的物业费、购物费都报了进去，最后审计时被查出来，不仅要全额退赔，还被企业终止了合作，名声也受到了影响。“张处，李院，你们放心，我们科技转化中心一定全力配合。”
“就是因为知道你们能配合，才找你过来。”张磊拿起桌上的一份分工表，推到鹿鸣面前，“这次的辅导课推介会，下午两点在学术报告厅举行，由我主讲，重点讲科研经费结题审计的核心要求、违规案例和应对方法。参会人员很关键，必须覆盖到所有科研经费大户——你们科技转化中心，负责通知各学院的横向科研项目大户，也就是那些单个项目经费在50万以上、或者年度累计经费在100万以上的老师；科发院负责通知纵向科研项目大户，也就是国家、省、市各级财政资助的项目负责人，尤其是重点专项、自然科学基金这类项目的负责人。”
他顿了顿，又特意强调：“记住，一定要通知到位，每个大户必须派至少一名核心成员参会，最好是项目负责人本人。如果有老师推脱不来，你就跟他说，这次辅导课关系到他的项目能否顺利结题、能否继续申报后续项目，不来的话，出了问题，后果自负。”
“明白！”我接过分工表，仔细看了一遍，上面列着各学院的横向科研大户名单，机械学院、材料学院、信息学院占了大半，还有几个医学院、化工学院的老师，都是他平时经常对接的熟人，“我现在就去落实，一个个打电话通知，确保没有遗漏。”
“还有，推介会结束后，我们会组织专项培训，分批次开展，你们科技转化中心也要协助我们收集各学院老师的疑问，汇总后交给我，我在培训中重点讲解。”张磊补充道，“刘姐，你把科研经费的相关政策文件、开支范围明细、违规案例汇编，整理一份发给鹿鸣，让他通知老师的时候，提前发过去预习一下，这样辅导课的效果会更好。”
刘姐点点头：“好的张处，我半个小时之内就整理好，发给鹿鸣老师。”
我起身告辞，回到自己的办公室，立刻投入到通知工作中。他先把刘姐发来的资料保存好，然后按照分工表上的名单，一个个打电话。第一个电话打给了机械学院的王浩教授，他是学校出了名的横向科研大户，常年和企业合作，手上握着三个总经费超过500万的项目，也是最容易在经费使用上出问题的主儿。
电话响了三声就被接起，王浩的声音带着几分疲惫，显然是刚从实验室出来：“鹿鸣？怎么突然给我打电话，是不是企业那边又出什么事了？”
“王教授，早上好，不是企业的事，是学校要组织科研经费结题审计的辅导课推介会。”鹿鸣的语气尽量委婉，却又明确，“今天下午两点，学术报告厅，张磊副处长主讲，重点讲经费审计的规矩和违规案例，你是横向科研大户，必须得参加。”
王浩愣了一下，随即不耐烦地说道：“审计辅导课？没必要吧，我搞科研这么多年，经费怎么用我还不清楚？再说我这边实验正到关键时候，走不开啊。”
我早有预料没有硬劝，而是把话说得直白：“王教授，我知道你忙，但这次真的不一样。最近学校好几个项目审计出了问题，有的被追回资金，有的被通报批评，甚至还有老师被判刑的。你手上的项目经费多，横向项目的审计虽然不像纵向那么严，但也越来越规范，万一哪个环节没注意，违规了，你的项目结题不了，企业那边没法交代，后续的合作也会受影响，得不偿失啊。”
他顿了顿，又补充道：“张处特意交代，这次辅导课会讲很多实际案例，还有经费开支范围、预算调剂、结余资金使用这些重点，都是咱们平时容易踩坑的地方。你就算没时间全程听，也过来露个面，了解一下核心要求，对你没坏处。”
王浩沉默了几秒，显然是被说动了。他搞横向科研这么多年，确实也遇到过经费报销被卡的情况，只是一直没当回事，现在听鹿鸣这么说，心里也犯了嘀咕。“行吧行吧，我下午过去，正好也问问张处，我上次报的那笔测试化验加工费，为什么被打回来了。”
“这就对了王教授！”我松了口气，“我把相关资料发给你，你提前看一眼，有疑问下午直接问张处，效率更高。”
挂了王浩的电话，我又继续给其他老师打电话。有的老师很配合，一听是科研经费审计的辅导课，立刻就答应参加；有的老师则有些犹豫，我就耐心解释，摆案例、讲后果，一一说服；还有几个老师正在外地出差，没法亲自参加，也承诺会派项目组的核心成员过来，确保不遗漏一个大户。
不知不觉，一个多小时过去了，我终于把所有横向科研大户都通知到位，手机都快被打没电了。他喝了口水，稍微休息了一下，又把刘姐发来的资料整理好，分别发给了各个老师，还在群里反复强调，下午的推介会务必准时参加，不要缺席。
中午简单吃了点饭，我就提前赶到了学术报告厅，协助张磊、***他们布置会场。学术报告厅不算大，但也能容纳两百多人，桌子上整齐地摆放着科研经费政策文件和违规案例汇编，屏幕上循环播放着“科研经费结题审计复导课推介会”的标题，气氛显得有些严肃。
一点半左右，老师们陆续赶来，有的三三两两坐在一起，小声讨论着科研经费使用中遇到的问题；有的则拿着桌上的资料，认真地翻看，时不时皱起眉头，显然是看到了自己平时可能踩坑的地方。我在会场里来回走动，接待前来参会的老师，解答他们的疑问，忙得不可开交。
两点整，张磊、***走进学术报告厅，会场里立刻安静了下来。张磊走到主讲台上，拿起话筒，目光扫过全场，语气严肃而坚定：“各位老师，大家下午好。今天召集大家过来，召开这次科研经费结题审计辅导课推介会，目的只有一个，规范科研经费使用，帮助大家顺利通过结题审计，避免因为经费问题，影响自己的科研工作，影响学校的科研声誉。”
他顿了顿，继续说道：“最近一段时间，无论是国家层面，还是省、市层面，对科研经费的审计力度都在不断加大，审计标准也越来越严格。前段时间，我去参加省里的科研经费管理培训，听到很多高校的案例，有的老师因为不懂经费使用规矩，无意之中违规，被追回资金、通报批评；有的老师心存侥幸，故意虚报冒领、套取经费，最终受到了法律的制裁，身败名裂。这些案例，听起来触目惊心，但其实离我们并不远——就在上个月，咱们学校一个纵向项目结题审计，就因为超范围列支经费，被要求全额退赔，还影响了学校后续的项目申报。”
台下的老师们议论纷纷，有的脸上露出了惊讶的神色，有的则陷入了沉思。鹿鸣站在会场后排，看着这一幕，心里很有感触——很多老师一心扑在科研上，对科研经费的管理政策不了解、不重视，才会不小心踩坑，这次辅导课，确实太有必要了。
张磊抬手，示意大家安静：“我知道，各位老师都是科研领域的专家，搞研究是一把好手，但在科研经费管理上，可能还有很多不清楚、不明白的地方。今天，我就从概念扫盲、指导思想、违规案例、应对方法这几个方面，跟大家详细讲解一下科研经费结题审计的相关知识，争取让大家都能吃透政策、守住底线，顺利通过审计。”
“首先，咱们先搞清楚一个概念，科研经费审计，到底审什么？”张磊拿起桌上的资料，缓缓说道，“很多老师觉得，科研经费是国家或企业给的，我只要把研究做好，经费怎么用都行，这是一个非常错误的想发。科研经费审计，本质上就是审查经费的使用是否合规、合理、真实、相关，简单来说，就是看你的钱，是不是用在了科研上，是不是用得明白、用得合理。”
他笑着摇了摇头：“我平时跟很多老师打交道，发现有的老师对科研经费的理解很片面，觉得就是‘事前资助，小打小闹，假装探索魔幻世界’，这种想法千万不能有。无论是纵向经费还是横向经费，每一分钱都有明确的用途，都要接受审计监督，一旦违规，后果很严重。”
“接下来，咱们讲核心，科研经费管理的指导思想，这也是审计的重点，大家一定要记牢。”张磊的语气变得严肃起来，“首先是主要责任，这里有两个关键点，大家必须分清：第一，承担单位，也就是咱们江城科技大学，是项目资金管理使用的责任主体，负责项目资金的日常管理和监督工作；第二，项目（课题）负责人，也就是在座的各位老师，是项目资金使用的直接责任人，对资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性负责。简单来说，经费出了问题，首先要追究的就是项目负责人的责任。”
台下的老师们纷纷点头，有的还拿出笔记本，认真地记着。王浩教授坐在前排，皱着眉头，小声跟旁边的老师嘀咕：“原来我们是直接责任人啊，以前还真没太在意，看来以后得小心了。”
张磊听到了他的嘀咕，笑了笑，继续说道：“王教授说得对，以前很多老师确实不重视这个责任，但现在，审计越来越严，责任也越来越明确。所以，各位老师一定要牢记，经费使用，责任在身，不能有丝毫马虎。”
“接下来，是大家最关心的问题，经费的开支范围。”张磊打开PPT，上面清晰地列出了开支范围的详细内容，“重点专项项目资金，无论是纵向还是横向，大多由直接费用和间接费用组成，这两部分的开支范围，有明确的规定，绝对不能混淆，更不能超范围列支。”
“先讲直接费用，就是在项目实施过程中发生的，与项目直接相关的费用，主要包括三类：设备费、业务费、劳务费。”张磊逐一讲解，“第一类，设备费。很多老师以为，设备费就是买仪器设备的钱，随便买都行，这是错误的。设备费是指购置或试制专用仪器设备、对现有仪器设备升级改造、租赁外单位仪器设备发生的费用，计算类仪器设备和软件工具也可以列支，但必须严格控制购置。”
他特意强调：“现在，上级部门明确要求，鼓励开放共享、自主研制、租赁专用仪器设备，避免重复购置。咱们学校有很多共享实验室，里面的仪器设备很齐全，各位老师如果需要，可以申请共享，没必要非要自己买，不然不仅浪费经费，审计时也会被质疑。前段时间，有个老师申请了一个纵向项目，经费不多，却非要买一台几十万元的仪器，结果审计时被查出来，仪器重复购置，经费被追回，项目也没通过结题，非常可惜。”
“第二类，业务费。这是经费使用中最容易出问题的地方，也是审计的重点。”张磊的语气加重了几分，“业务费包括很多方面：材料、辅助材料等低值易耗品的采购、运输费用；测试化验加工、燃料动力费用；出版、文献、信息传播、知识产权事务费用；会议、差旅、国际合作交流费用，还有其他相关支出。”
他举了个例子：“比如，有的老师把家里的水电费、物业费报成业务费，有的把个人购物的费用开成办公用品发票报进去，还有的老师开会时，超标安排住宿、餐饮，这些都是违规的。前段时间，某高校一个老师，把自己的旅游费用，伪装成会议差旅费报了进去，审计时被查出来，不仅要全额退赔，还受到了记过处分，影响了职称评定，太不值得了。”
台下一片哗然，很多老师脸上露出了惊讶的神色。我看到，有几个老师悄悄拿出手机，把PPT上的内容拍了下来，显然是担心自己以后不小心踩坑。
“第三类，劳务费。”张磊继续讲解，“劳务费是支付给参与项目的研究生、博士后、访问学者，还有项目聘用的研究人员、科研辅助人员的劳务性费用，以及临时聘请的咨询专家的费用。这里有几个关键点，大家一定要注意。”
“首先，项目聘用人员的劳务费，要参照当地科学研究和技术服务业从业人员的平均工资水平，根据他们承担的工作任务确定，单位缴纳的社会保险补助、住房公积金，也可以纳入劳务费科目开支。”张磊说道，“其次，支付给临时聘请的咨询专家的费用，绝对不能支付给参与本项目及所属课题研究和管理的相关人员，这是红线，绝对不能碰。”
他顿了顿，又补充道：“还有，很多老师喜欢找自己的亲友、老乡，假装是项目聘用人员，虚报劳务费，这也是违规的，甚至是违法的。后免我会给大家讲一个案例，有个老师，借用亲友的身份证，虚报劳务费，套取科研经费，最后被判了十年刑，教训非常深刻。”
“讲完了直接费用，再讲间接费用。”张磊喝了口水，继续说道，“间接费用，是承担单位在组织实施项目过程中，发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括：房屋占用费、日常水电气暖消耗、管理费用补助，还有激励科研人员的绩效支出。”
“这里有个重要规定，间接费用实行总额控制，按照不超过课题直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，大家一定要记牢这个比例。”张磊打开PPT，上面清晰地列出了比例标准，“500万元及以下部分，比例是30%；超过500万元至1000万元的部分，是25%；超过1000万元以上的部分，是20%。”
他强调：“间接费用由承担单位统筹安排使用，大家可以把间接费用全部用于绩效支出，向创新绩效突出的团队和个人倾斜，但绝对不能在核定的间接费用以外，再以任何名义重复提取、列支相关费用。前段时间，咱们学校有个课题组，在间接费用中违规列支过节慰问费、物业电话费，被审计查出来，违规资金被要求原渠道退回，课题组负责人也受到了警告处分，这就是教训。”
接下来，张磊又详细讲解了收入预算、支出预算、预算编报、总额控制、余粮接转、调剂姿势等相关知识，每讲一个知识点，都结合具体的案例，通俗易懂，让在座的老师们都能听明白、记牢固。
“收入预算，包括中央财政资金和其他来源资金。”张磊说道，“对于其他来源资金，比如企业资助、社会捐赠，必须提供出资承诺，不能用货币资金之外的资产，或者其他中央财政资金作为资金来源。有的老师，为了凑够配套资金，假装提供出资承诺，实际上没有资金到位，这就是‘虚假承诺’，审计时一旦查出来，项目会被终止，还会被通报批评。”
“支出预算，要按照资金开支范围编列，对各项支出的主要用途和测算理由，要详细说明。”他补充道，“预算编报，要遵循政策相符性、目标相关性和经济合理性原则，实事求是，不能简单按比例编制。比如，设备费、业务费、劳务费，要据实编制，不能随便估一个比例，不然审计时，会被质疑预算编制不规范。”
“还有余粮结转，也就是项目结余资金的使用。”张磊说道，“项目在研期间，年度剩余资金，可以结转下一年度继续使用，这一点大家不用担心。但项目结题后，结余资金的使用，就有明确的规定了——如果项目完成任务目标，通过了综合绩效评价，结余资金留归承担单位使用，统筹用于科研活动直接支出，优先考虑原项目团队的科研需求；如果项目没完成任务目标，或者没通过综合绩效评价，结余资金会被收回，统筹用于后续项目支出。”
他举了个例子：“前段时间，某单位课题组，从项目结余经费中，违规列支润色费、与科研无关的办公家具购置费，被审计查出来，违规资金被要求原渠道退回，课题组负责人也受到了处分。所以，大家一定要记住，结余资金只能用于科研活动直接支出，绝对不能挪用于与科研无关的购置、消费。”
“预算调剂，也是大家经常遇到的问题。”张磊说道，“很多老师觉得，预算是自己编的，想怎么调剂就怎么调剂，这是错误的。中央财政资金预算的调剂，有明确的范围和权限，必须履行相关程序，不能擅自调剂。”
他详细讲解了调剂的权限：“项目预算总额调剂，要由承担单位向专业机构提出申请，审核批准后才能调剂；项目预算总额不变、课题间预算调剂，或者变更课题承担单位、参与单位，要逐级向专业机构提出申请，审核批准后执行；课题预算总额不变、参与单位之间调剂，由承担单位审批，报专业机构备案；设备费预算调剂，由课题负责人提出申请，所在单位审批；除设备费外的其他直接费用调剂，课题负责人可以根据科研活动实际需要，自主安排，但要完善内部管理制度。”
“还有，课题间接费用预算总额，绝对不能调增，经协商一致后，可以调减用于直接费用；间接费用总额不变、参与单位之间调剂，由承担单位和参与单位协商确定。”张磊强调，“擅自调剂预算，也是违规行为，审计时会被重点查处。前段时间，有个老师，擅自把设备费的预算，调剂到劳务费里，被审计查出来，项目结题被延迟，还被要求整改，非常麻烦。”
讲解完指导思想和相关政策，张磊话锋一转，语气变得更加严肃：“接下来，咱们讲最关键的部分，违规案例，也就是我所说的‘科研经费结题审计的巅峰对决’。这些案例，都是真实发生的，有的就在咱们身边，希望大家能引以为戒，守住底线，不要重蹈覆辙。”
“第一个案例，虚晃一炮——虚假承诺其他来源资金，或者通过其他方式套取经费。”张磊说道，“经国家自然科学基金委员会调查，大连某高校的迟某某，通过向学生发放劳务费再回收的方式，套取科学基金重点项目经费，情节较重，违反了相关规定。最终的处理结果是：撤销迟某某相关国家自然科学基金项目，追回已拨资金，取消迟某某5年的项目申请和参与申请资格，给予通报批评。”
他顿了顿，继续说道：“迟某某的案例，就是典型的心存侥幸，觉得‘神不知鬼不觉’，结果还是被查出来了。很多老师觉得，发放劳务费是自己的事，多造几个人名，多报一点，没人会查，这是大错特错的。现在，审计部门会核查劳务费的发放记录、银行流水、劳务合同，甚至会找学生核实，任何虚假的行为，都逃不过审计的眼睛。”
“第二个案例，虚开发票——这是最常见的违规行为，也是后果最严重的行为之一。”张磊的语气加重了几分，“天津有所大学化学院的教授李某，在主持相关课题项目中，利用自己作为项目负责人的职务便利，采取虚开发票报销套现的手段，从学校骗取科研经费47万余元，用于购买个人理财和生活、消费支出。最终，法院判决：李某犯贪污罪，判处有期徒刑三年，缓刑五年，并处罚金47万元。”
台下一片寂静，很多老师脸上露出了震惊的神色。大家都知道虚开发票违规，但没想到后果这么严重，会被判有期徒刑。王浩教授皱着眉头，小声说道：“47万，就被判了刑，太吓人了，以后再也不敢随便开发票了。”
“李某的案例，给我们所有人都敲响了警钟。”张磊说道，“虚开发票，无论是为了套取经费，还是为了报销个人费用，都是违法的，都会受到法律的制裁。很多老师，平时吃饭、购物，都喜欢开成‘办公用品’‘耗材’的发票，报进科研经费里，觉得这是‘小事’，但实际上，这已经构成了虚开发票，一旦被查出来，后果不堪设想。”
“第三个案例，关联情深——利用关联公司外协转拨，套取科研经费。”张磊说道，“浙江大学原教授陈某某，担任科研项目负责人期间，在申报某重大专项课题时，利用职务便利，将自己控制的、被夸大科研力量的两家公司，列为课题外协单位，并将自己的博士生，作为这两家公司的职员，列为课题主要参与人员。然后，他授意博士生，通过开具虚假发票、编制虚假合同、虚假账目等手段，将两家公司账上的国拨经费900余万元，冲账套取。最终，陈某某被判处有期徒刑十年，并处没收财产20万元。”
“900余万元，十年有期徒刑，这就是贪婪的代价。”张磊的语气里带着几分惋惜，“陈某某是科研领域的专家，本来前途无量，却因为一时贪念，利用关联公司套取经费，最终身败名裂，锒铛入狱，太可惜了。在座的各位老师，很多人都有外协合作单位，大家一定要注意，外协单位必须是真实存在、具备相应科研能力的，不能是自己控制的关联公司，不能通过虚假外协，套取科研经费。”
接下来，张磊又陆续讲解了“化整为零”“虚假合同”“沆瀣一气”“虚构牛马”等十几个违规案例，每个案例都详细讲解了违规行为、查处过程和处理结果，案例中的违规行为，涵盖了经费使用的各个环节，有的是拆分合同规避公开招标，有的是签订虚假合同套取经费，有的是虚构劳务人员虚报劳务费，有的是违规报销个人费用，还有的是超范围列支经费。
“化整为零”的案例中，某高校老师在自己负责的科研项目中，针对同一类检测事项，与同一家企业分别签订19份委托测试合同，共计约60万元，单份金额1万元—5万元不等，目的就是拆分合同、拆分报销，规避公开招标。最终，被责令限期改正，给予警告，直接责任人员被依法处分，并予以通报。
“虚假合同”的案例中，北京某高校二级学院院长吴某某，利用担任科研项目负责人的职务便利，与两家公司签订虚假的文献信息检索合同，将38万余元的文献检索费用，转入这两家公司后换取现金，据为己有。最终，被判处有期徒刑三年零六个月，罚金20万元，退赔38万余元。
“虚构牛马”的案例中，原北京一大学宋某某，借用亲友、老乡等5人的身份证，在银行开设账户，并以这5人为“校外劳务人员”的身份，签订虚假劳务合同，将国家科技重大专项中央财政资金68万元，据为己有；还伪造劳务人员名单，虚报劳务费用81.6万元，转入6个存折，从中提出32.6万元购买理财产品。最终，宋某某以贪污罪，一审判处有期徒刑10年半，剥夺政治权利一年。
张磊讲解案例的时候，台下的老师们都听得非常认真，有的老师频频点头，有的老师皱着眉头，有的老师还拿出笔记本，详细地记录着案例的关键信息。鹿鸣站在会场后排，看着这一幕，心里很欣慰——看来，这次推介会，确实起到了警示作用，也让老师们真正重视起了科研经费审计的问题。
讲解完所有案例，张磊又讲解了科研经费结题审计的应对方法，包括如何规范编制预算、如何规范使用经费、如何整理审计资料、如何配合审计工作等，还重点强调了“科逼会计”的相关要求——承担单位要将科研项目资金，纳入单位财务统一管理，对中央财政资金和其他来源资金，分别单独核算，确保专款专用；要严格执行支出管理制度，应当实行公务卡结算的，必须使用公务卡结算；设备、大宗材料、测试化验加工等费用，原则上要通过银行转账方式结算。
“还有交通差旅，很多老师也容易出问题。”张磊说道，“在项目实施过程中，邀请国内外专家参加会议，确需负担的城市间交通费、国际旅费，可以在会议费等费用中报销；国内差旅费中的伙食补助费、市内交通费和难以取得发票的住宿费，可实行包干制；野外考察、心理测试等科研活动中，无法取得发票或者财政性票据的，在确保真实性的前提下，可按实际发生额予以报销。但绝对不能像有的老师那样，以‘实地调研’为由，带着家人出去游玩，回来后伪造调研报告和行程安排，企图蒙混过关——湖北武汉某研究院的答某，就是这么做的，最终受到了党内警告处分，并全额退赔了报销的费用，时任相关负责人也被追究了领导责任。”
最后，张磊总结道：“各位老师，科研经费，是科研工作的‘血液’，规范使用科研经费，是每个科研工作者的责任和义务。科研经费审计，不是‘为难’大家，而是为了帮助大家规范管理、规避风险，确保科研经费真正用在科研上，提高资金使用效益。”
“这次的辅导课推介会，只是一个开始，后续我们会组织专项培训，分批次、分领域，给大家详细讲解科研经费审计的相关知识，解答大家的疑问。希望各位老师，能够重视起来，认真学习相关政策，规范经费使用，守住底线，不碰红线，顺利通过结题审计，安心搞科研、出成果，为咱们江城科技大学的科研事业，贡献自己的力量。”
张磊的话音刚落，会场里就响起了热烈的掌声，掌声持续了很久，显然是老师们发自内心的认同。推介会结束后，很多老师没有立刻离开，而是围到张磊身边，咨询自己在经费使用中遇到的问题——有的老师问，劳务费的发放标准到底是什么；有的老师问，预算调剂的具体程序怎么走；有的老师问，结余资金的使用，还有哪些具体要求；还有的老师，主动承认自己平时在经费使用中，有一些不规范的地方，咨询如何整改。
张磊耐心地解答着老师们的疑问，一一给出具体的建议和整改方向。鹿鸣也在一旁协助，帮着整理资料、引导老师们有序咨询，忙得不可开交。王浩教授走到张磊身边，笑着说道：“张处，今天的推介会，真是太及时、太有意义了，以前很多不清楚的地方，现在都明白了，以后再也不敢随便用经费了。”
张磊笑着说道：“王教授，明白就好，只要大家能够规范使用经费，顺利通过审计，我们的工作就没白费。以后有什么疑问，随时可以到财务处找我，也可以去转化中心找鹿鸣，我们一定会全力配合大家，帮助大家解决问题。”
不知不觉，天色已经暗了下来，老师们陆续离开，学术报告厅里渐渐安静下来。鹿鸣和张磊、***、刘姐一起，收拾好会场的资料，疲惫却又欣慰。
“鹿鸣，今天辛苦你了，通知工作做得很到位，没有一个大户缺席。”张磊拍了拍我的肩膀，说道，“后续的专项培训，还要麻烦你们科技转化中心，继续配合我们，做好组织协调工作。”
“张处，你太客气了，这是我们应该做的。”我笑着说道，“经过今天的推介会，老师们都重视起来了，后续的培训，我们一定会全力配合，确保培训效果，帮助老师们规范经费使用，顺利通过结题审计。”
***点点头：“是啊，今天的推介会，效果比我们预想的还要好。只要各位老师能够牢记政策、守住底线，就一定能避免违规行为，咱们学校的科研经费管理工作，也能更上一层楼，学校的科研声誉，也能越来越好。”
四个人相视一笑，心里都充满了信心。我知道，科研经费结题审计的“巅峰对决”，才刚刚开始，后续还有很多工作要做，但我相信，只要大家齐心协力，规范管理、严格执行，就一定能帮助老师们顺利通过审计，让科研经费真正成为科研工作的“助力”，让江城科技大学的科研事业，越来越好。
走出学术报告厅，晚风一吹，带着几分凉意，我却觉得浑身充满了干劲。我抬头看了看夜空，星星已经悄悄亮起，仿佛在预示着，那些坚守底线、潜心科研的老师们，终将收获属于自己的成果。我拿出手机，给科技转化中心的同事发了条消息，安排后续专项培训的对接工作，然后转身，朝着行政楼的方向走去——我知道，还有更多的工作，在等着我去完成，还有更多的老师，需要我去协助，这场科研经费结题审计的“对决”，我必须全力以赴，做到最好。